Функционалната структура на управление е набор от отдели, всеки от които има конкретна задача и отговорности. В рамките на тази структура всеки орган на управление, както и изпълнителят, имат специализация в изпълнението на определени управленски функции. По този начин предприятието създава определен апарат от специалисти, които отговарят само за една област на работа.
Функционалната структура на управление съдържа основно принципа на пълен контрол, а изпълнението на разпорежданията на този орган в границите на неговата компетентност е задължително за звената. И общите проблеми в предприятието се решават колективно.
Функционалната структура на управление има следните предимства:
- високо ниво на компетентност на специалисти, които отговарят за изпълнението на определени функции;
- тясна специализация на звеното, фокусирана върху извършването на определен вид управленска дейност, което допринася за липсата на дублиране на функциите на отделнитеуслуги;
- овластяване на преките мениджъри по отношение на управлението на производството поради освобождаването им от други специални проблеми.
С всички тези предимства, функционалната структура на управление има редица недостатъци, основните са изброени по-долу:
- във връзка с прилагането на принципа на пълен контрол е нарушен принципът на единство на командването;
- значителна продължителност на процедурата за вземане на решение;
- трудност при поддържане на тесни връзки между отделните функционални услуги;
- всеки функционален мениджър и отдел дава приоритет на собствените си проблеми, които не са напълно в съответствие с целите, поставени за компанията.
Персоналът е един от най-трудните обекти на управление в организацията, тъй като именно той има способността да взема решения и да оценява поставените пред него изисквания от критична гледна точка. Освен това персоналът е много чувствителен към всякакви управленски влияния, на които реакцията не може да се определи еднозначно.
Структурата за управление на персонала е комбинация от методи, техники и технологии за организиране на работата с персонала. Има различни начини за изграждането му, изборът на които зависи от модела на конкретно предприятие и неговата организационна структура.
В основата на управленската структура е организацията на работа в определени работни групи. бригадна структурауправлението е доста древна организационна форма (например работнически артели). Основните му принципи са:
- работа на екипи офлайн;
- вземането на решения се извършва от работни групи независимо с хоризонтална координация на дейностите;
- замяна на твърди управленски връзки с гъвкави връзки;
- използване на знания и опит в разработката, решаване на някои проблеми на специалисти от други отдели.
