Всеки предприемач, създавайки фирма, трябва да помисли каква организационна структура ще бъде присъща на неговото предприятие. Трябва да се има предвид, че всеки служител трябва да разбере в кой отдел работи, какви са неговите задачи и кой е неговият ръководител. И предприемачът трябва да следи резултатите от работата не на всеки служител, а на тези, които отговарят за тази или онази работа.
Организационната структура на управление е съставът, подчинението и взаимосвързаността на различни отдели, както и отделни длъжностни лица, които изпълняват възложените им управленски функции.
Управленската структура се състои от връзки и стъпки. Връзката е отделно подразделение, чиито функции са строго определени и ограничени. Стъпката е набор от връзки, които са на едно и също ниво в йерархията на управление.
Организационни структуриима няколко вида. Предмет на днешната дискусия е линейно-функционалната структура.
Сред предимствата на такава система са следните:
- стимулират се професионални и бизнес специализации;
- отговорността на ръководителя за крайния резултат от управлението на организацията се увеличава;
- повишава ефективността на работната сила от различни видове;
- създават се условия и възможности за кариерно израстване;
- не е много труден контрол върху дейността на служителите от всички отдели.
Линейно-функционалната структура има следните недостатъци:
- ръководителят на предприятието е изцяло отговорен за реализирането на печалба;
- координацията между отделите става по-сложна;
- процесът на вземане и изпълнение на решения се забавя;
- няма гъвкавост в структурата, тъй като основата на функционирането е набор от различни правила и принципи.
Линейно-функционалната управленска структура е смесица от линейни и функционални системи, която абсорбира предимствата на първата и втората. Формира се по шахматния принцип на специализация и изграждане в процеса на управление. Линейно-функционалната структура на предприятието се формира от видовете дейности, в които се създават поделенията на предприятието. А функционалните единици са разделени на още по-малки, които изпълняват определен кръгзадачи.
Линейно-функционалната управленска структура в момента е най-разпространената и използвана от малки и средни предприятия. По принцип такива фирми се занимават с производството на ограничена гама от продукти и работят при стабилни външни условия. Големите организации използват разделен подход към управлението.
Линейно-функционалната структура се основава на гръбначни връзки. Тези тук са вертикални, сред които има линейни (или основни) и функционални (или допълнителни). Чрез първите се управляват подчинените. Лидерът определя какви задачи ще се решават и от кого конкретно. Чрез функционалните звена от най-високо ниво те дават инструкции на по-ниските.
