BDR - какво е това? Планиране и управление на разходите в BDR: как правилно да отчитате разходите

2024 Автор: Henry Conors | [email protected]. Последно модифициран: 2024-02-12 04:02

Всяко предприятие трябва активно да използва такъв инструмент за управление като бюджетиране на приходите и разходите (наричано по-долу BDR). Какво е? Нека се опитаме да разберем тази статия.

Основни дефиниции

Всеки бизнес субект има своя собствена BDR система, в зависимост от избора на стратегия за финансово планиране, както и от поставените цели. Следователно, когато се дефинира BDR, какво представлява той и каква е неговата цел, е необходимо да се разбере фактът, че като технология за управление във всяка компания, тя е насочена към постигане на собствените си цели и използване на собствени средства и инструменти.

Бюджетите се изготвят както за компанията като цяло, така и за отделните й подразделения. Бюджетирането на приходите и разходите е работен план, координиран във всички структурни звена, който съчетава отделни бюджети и се характеризира с информационен поток за вземане на управленски решения в областта на финансовото планиране. В този бюджет планираната печалба и паричните потоци се разглеждат общо. По този начин, отговаряйки на въпроса дали BDR -какво е то, може да се твърди, че това е резултат от много дискусии, както и вземане на решения в бъдеще за съдбата на предприятието, което допринася за неговото ефективно оперативно и финансово управление.

Изчисленията, които се извършват при формирането на бюджета, позволяват своевременно и в пълен размер да се определи сумата, необходима за изпълнение на взетите решения. В този случай говорим за формиране на източници на получаване на тези средства (например заети или собствени).

Оценка на ефективността на BDR

Каква концепция е това и как може да бъде оценена, може да се прецени само в рамките на разглеждания период. И така, ефектът от развитието на бюджета зависи от това до каква степен се проявява степента на гъвкавост на стопанския субект, поради предвидливостта на резултатите от управленските действия. Финансовото планиране и бюджетиране предвижда дефиниране на основни настройки за всяка отделна област от дейността на предприятието, както и изчисляване на различни опции с изготвяне на отговори на вероятни промени във вътрешната и външната среда.

Бюджетни функции

Тези функции зависят от фазата на формиране на BDR и неговото изпълнение. В самото начало на отчетния период този финансов документ представлява план за продажби, разходи и други финансови операции през следващата година. В края на отчетния период той вече играе ролята на оценител (измерител), с помощта на който става възможно да се сравняват действителни и планирани показатели, за да се направят корекции в последващите дейности на предприятието.

Функциите на BDDS и BDR са сходни и могат да бъдат представени със следния списък:

аналитичен (корекция на стратегия, преосмисляне на идеи, поставяне на нови цели и анализ на алтернативи);
финансово планиране;
финансово счетоводство (необходимо е да се обмислят и вземат предвид вече предприетите действия през предходния период, за да се вземат правилните решения в бъдеще);
финансов контрол (сравнение на задачите и получените резултати, идентифициране на слабите и силните страни);
мотивационен (разбиране на съставения план, наказание при неизпълнението му и поощрение при изпълнение и преизпълнение);
координация;
комуникация (координиране на планираните показатели на структурните поделения на предприятието, намиране на компромиси и назначаване на отговорни изпълнители към една или друга точка от плана).

Сравнение на BDDS и BDR

BDR (бюджет за приходи и разходи), както и BDDS (бюджет на паричния поток) са основните финансови документи, които трябва да се представят например на банкова институция при получаване на заем. Въпреки това, има разлика между двете:

BDDS е на база пари, BDR е на база начисляване;
BDR е планиране на нетната печалба и с помощта на BDDS се планират паричните потоци;
BDR отразява цифров материал без такива косвени данъци като ДДС и акцизи, а в BDDS всички показатели са посочени, като се вземат предвид тезиданъци;
тези два документа имат различия в структурата: BDR има статии за амортизация и преоценка, а BDS съдържа статии за получаване и връщане на заети средства;
и, разбира се, несъответствия в целта на тези документи: BDR се използва за изчисляване на планираните разходи, рентабилност, приходи и печалба, а BDDS е необходим за проследяване на паричните потоци през касата и разплащателните сметки на предприятието.

Основните етапи на бюджетиране в предприятие

Първият етап е формиране на финансова структура и е насочен към разработване на модел на такава структура, която да позволи установяване на отговорност за изпълнението на самия бюджет, както и контрол върху източниците на приходи и разходи.

Вторият етап включва формиране на структурата на бюджетите и се определя като обща схема на консолидирания бюджет на стопански субект. На този етап разходните позиции в бюджета на предприятието заслужават специално внимание.

Въз основа на резултатите от изпълнението на третия етап се формира счетоводната и финансова политика на предприятието. С други думи, създава се набор от правила за счетоводно, оперативно и производствено счетоводство, като се вземат предвид ограниченията, приети при изготвянето на бюджета и следенето на неговото изпълнение.

Четвъртият етап е свързан с разработване на реда и процедурите за наблюдение, планиране и анализ, в случай на възникване - причините за неуспеха му.

И накрая, петият етап вече е свързан с директното прилагане на системата за бюджетиране. Включва работа, чието изпълнение е свързано с изготвяне на финансови и оперативни бюджети за предстоящия период, провеждане на подходящ анализ, резултатите от който често могат да доведат до някои корекции на бюджетите. В резултат на това приходите и разходите на предприятието трябва да се формират в необходимия размер.

Три подхода към процеса на бюджетиране

В съвременната литература има три подхода, чрез които се формират BDR статии:

отдолу нагоре;
"от горе до долу";
комбинирано.

Първият подход се използва в големи предприятия, където ръководителите на структурни поделения съставят бюджети за отдели или секции, които след това се свеждат до бюджетите на цеха или завода като цяло. Предпоставка за организацията на бюджетирането е съгласуването на показателите от средните мениджъри с висшето ръководство на компанията.

Примерът за втория подход BBB показва, че процесът на бюджетиране се извършва от висшето ръководство и участието на мениджъри от по-ниско ниво е минимално.

Третият подход е най-балансиран и избягва негативните ефекти от двата предишни подхода.