Планирането е важна дейност за всеки бизнес. В зависимост от времето за изпълнение има различни видове този процес. Основните разновидности са стратегическото планиране и тактическото планиране. Те имат конкретни цели и задачи, а също така прилагат подходящи техники за анализ. Основните свойства на тези видове планиране, техните принципи ще бъдат разгледани по-долу.
Общи характеристики
Стратегическото, тактическото и оперативно планиране ви позволяват да прогнозирате състоянието на компанията в различни гледни точки. Това е важна работа, която вършат мениджърите на всяко голямо и средно предприятие. Без планиране е невъзможно да се вземат правилните решения, като същевременно се поддържа конкурентно предимство на пазара.
Изпълнението на стратегията на организацията изисква прилагането на тактически решения. Освен това периодите от време, определени за това, могат да бъдат много кратки. Стратегическото планиране се нарича още проспективно. Той е насочен към решаване на глобални процеси. Дългосрочното планиране не може да се направи без тактическо или текущо прогнозиране. Стратегическите цели се постигат на етапи. Следователно времето за изпълнение при анализиране на перспективите на компанията трябва да бъде различно.
Стратегическото, тактическото и оперативното планиране са взаимосвързани. Те обаче имат фундаментални различия в методите на изпълнение, както и в структурата на решенията и времето за тяхното изпълнение в бъдеще. Текущото прогнозиране е неразделна част от разработването на дългосрочен план. Той уточнява индикаторите, тъй като състоянието на компанията в близко бъдеще е по-предвидимо.
Има различни видове стратегическо и тактическо планиране. Те са насочени към постигане на различни цели. И така, текущото (тактическо) прогнозиране включва краткосрочни, оперативни планове. Те помагат да се свържат с помощта на прогнози, бюджети основните дейности на компанията. В същото време се разработват планове за всички функционални звена. Те включват развитие на персонала, изследвания, производство и финанси, продажби и др.
Комплексът от задачи, които се решават с помощта на тактическо планиране включва разработването на план за печалба, баланс, паричен поток. Тези форми на финансови отчети отразяват финансовитесъстоянието на дружеството в текущия период и в бъдеще. Настоящият план е за една година.
За създаване на краткосрочен план се използват данни за продажбите, данни за продажбите и резултати от маркетингов анализ. На базата на прогнозата за показателите за продажби се планира обемът на производството. Той също така определя необходимостта от натоварване на производствения капацитет, закупуване на дълготрайни активи, както и количеството труд.
Стратегическото, тактическото и оперативно планиране на персонала, материалните ресурси, други области от дейността на организацията са свързани процеси. Но сегашната му форма се използва като основен план за безпроблемната работа на предприятието. Използва се за разработване на план за изпълнение. Те се отблъскват от него, създавайки други важни планове.
Дългосрочни
Стратегическото, тактическото и оперативно планиране на персонала, производството, други дейности на организацията ви позволяват да вземате правилните решения при избора на посоката на компанията. Всяка организация има свои собствени цели, които могат да бъдат поставени и постигнати само чрез разглеждане на състоянието на предприятието и индустрията като цяло в бъдеще.
Стратегическото планиране е една от функциите на стратегическото управление. В хода на тази дейност се поставят цели и се избират начини за постигането им. Този тип планиране е в основата на вземането на почти всички решения на мениджърите. Върху тях са фокусирани функциите на мотивация, организация и контрол.
Ако компанията не еизползва ползите, които стратегическото планиране отваря, служителите няма да могат ясно да разберат целите на компанията, както и посоката на нейната дейност. Следователно няма да е възможно да се управляват всички работници. Стратегическите планове са в основата на този процес.
Прогнозирането в дългосрочен план предоставя възможност на мениджърите и собствениците да оценят възможните пътища и темпове на развитие на своята организация. Също така по време на този процес се определят перспективите на глобалния пазар. Разследва се не само предполагаемото развитие на организацията, но и нейната среда.
Преди това компаниите не използваха всички видове планиране по време на процеса на ценообразуване. Стратегическото, тактическото и оперативното планиране се различават по степента на сложност. Прогнозите за дългосрочен план се правеха само от големите корпорации. Но днес ситуацията се промени малко. За да поддържа конкурентно предимство, организацията трябва да планира работата си във връзка с вероятните промени във външната среда. Поради това представители на средния бизнес също започнаха да прогнозират своята дейност в бъдеще.
Мисия, цели и процес на дългосрочно планиране
Като се има предвид същността на стратегическото и тактическото планиране, трябва да се отбележат особеностите на подобни процеси. Във всяка организация дистанционното прогнозиране започва с мисията на организацията. Това е отражение на смисъла на съществуването на предприятието, неговата философия.
Мисия означаваглобална концепция, която определя движението на компанията в момента и в далечното бъдеще. Той описва състоянието на организацията, основните й принципи в работата, намеренията на мениджърите. Мисията определя най-важните характеристики на икономическата дейност. Мисията определя за какви ресурси ще бъдат разпределени, кои области са избрани като перспективни и на кои не трябва да се обръща внимание. Процесът на финансиране в този случай е насочен.
Мисията отразява приоритетните стойности. Това не зависи от текущото състояние на организацията. Не трябва да се влияе от финансовите проблеми на организацията. В процеса на описание на мисията не е обичайно да се посочва, че компанията работи с цел генериране на приходи. Въпреки че това е основният стремеж на всяка организация в пазарната икономика.
Целта ви позволява да посочите мисията. Това ви позволява да завършите процеса на изпълнение на основната идея в процеса на управление. Целите на стратегическото планиране са:
- Измеримост, специфичен обем.
- Времето е ясно.
- Последователност, последователност с други мисии на компанията.
- Възможност за потвърждение от ресурси.
- Насочване, контролируемост.
Стратегическото и тактическото планиране за маркетинг, финанси, човешки ресурси и т.н. са свързани компоненти на един процес. Те не могат да си противоречат. В противен случай това би довело до дисонанс в цялостната картина, би попречило на напредъка към целта. Стратегическото планиране се състоиот следните стъпки:
- Формиране на мисията, поставяне на цели.
- Анализ на пазара, силните и слабите страни на организацията, нейните възможности и потенциални опасности.
- Разработване на конкретна стратегия.
- Прилагането му на практика.
- Оценка, наблюдение на изпълнението.
Стратегически анализ
Системата за тактическо и стратегическо планиране се основава на резултатите от анализ, маркетинг, финансово проучване на дейността на организацията, нейната среда. След дефиниране на мисията и целите на организацията се изгражда стратегията. Въз основа на това се разработва политиката на организацията.
Основният елемент на дългосрочното планиране е анализът. Може да включва различни елементи. Такъв анализ се нарича още портфолио, ако се извършва за диверсифицирана компания. Това е контролен елемент, който позволява на ръководството на организацията да оцени своята дейност от гледна точка на ефективността на използването на ресурсите. Също така с помощта на подобни проучвания се разкриват скрити тенденции, които влияят негативно върху работата на предприятието, както и се откриват резерви за подобряване на конкурентната позиция на пазара.
Един от основните методи за анализ на портфейла е изграждането на матрици. С тяхна помощ производството, процесите, продуктите се сравняват по определени общи критерии. Матриците могат да се формират по три начина:
- Метод на маса. Параметърът стойности товаварират във времето, се появяват във възходящ ред. Анализът се извършва от горния ляв ъгъл на таблицата до долния й десен ъгъл.
- Координатен подход. Стойностите на индикаторите се увеличават с пресичане на точката на координатите. Анализът се прави от долния ляв до горния десен ъгъл.
- Булев метод. Този подход е най-разпространен в чуждестранната практика. Това включва анализиране на портфолиото от долния десен до горния ляв ъгъл.
На различни нива на планиране стратегическият, тактическият анализ ви позволява да оцените перспективите, да идентифицирате резерви, да контролирате напредъка към целта и т.н. Този инструмент се използва и за изследване на средата на организацията. Този подход ви позволява да оцените собствената си позиция на пазара, да разработите стратегия за развитие и да придобиете нови конкурентни предимства.
В хода на такава работа те изучават външната среда като цяло, както и непосредствената среда на организацията. След това се анализира вътрешната среда на предприятието.
Избор и прилагане на стратегия
Като се имат предвид характеристиките на стратегическото и тактическото планиране, си струва да се разгледа процеса на формиране и популяризиране на избраните от компанията цели на различни нива на развитие. И така, на базата на прогнозиране в далечна перспектива се формира стратегия. Това е качествено дефинирана, дългосрочна насока на дейността на компанията, която трябва да доведе до постигане на целите на организацията в рамките на посочения срок.
Стратегията се избира скато се вземат предвид следните фактори:
- позиция на компанията на този пазар;
- перспективи за развитие на индустрията;
- като се вземат предвид технологиите, с които компанията разполага.
След избор на дългосрочна посока на движение започва периодът на изпълнение на стратегията. Това е критичен процес, тъй като неговият ход определя дали организацията ще постигне целите си. Изпълнението на стратегическите планове се осъществява чрез създаване на специални програми, разработване на бюджети и процедури. Те могат да бъдат разгледани в различни срокове. Има няколко фактора, които влияят върху успешното прилагане на стратегията:
- Плановете и целите на разработената стратегия се съобщават на всеки служител. Служителите трябва да разберат към какво се стреми организацията. Това позволява на цялата работна сила да бъде включена в процеса на прилагане на стратегията.
- Ресурсите трябва да бъдат доставени на съответните фондове навреме. Ръководството на компанията контролира този процес. Мениджърите трябва да съставят план, според който ще бъдат изпълнени целевите инсталации.
- Разпределението на отговорностите между ръководството на различни нива. Това ви позволява да решавате поставените задачи, като ги разпределяте между изпълнителите.
Периодичната оценка на това как протича процесът на постигане на поставените планови цели е задължителна. Стратегическите и тактическите планове трябва да бъдат обект на постоянен контрол за тяхното изпълнение. За целта се извършва оценка в следните области:
- отговарят ли принципите на избраната стратегия на изискванията и състоянието на околната среда;
- целесъобразност на риска, който е включен в стратегията;
- съответствие на избраната перспективна концепция с реалните възможности и потенциал на предприятието.
Процесът на изпълнение на разработените планове се оценява с помощта на система за обратна връзка. Необходим е контрол, който се осъществява от мениджъри на различни нива, върху изпълнението на текущите задачи. Въз основа на проведените изследвания се коригират предишните етапи. Стратегическият контрол се основава на следните принципи:
- Изчислението трябва да бъде възможно най-точно. Поради несигурност, неточен анализ, проектът може да се превърне в абстракция, която не е възможна за изпълнение. Това е недопустимо, тъй като финансирането на дейностите трябва да бъде целенасочено. В противен случай ресурсите ще бъдат насочени към ненужни, безперспективни посоки. В същото време вниманието на мениджърите трябва да бъде насочено към показателите за изплащане, а не върху бюджетния контрол.
- На контролните точки на жизнения цикъл на продукта трябва да направите оценка на възстановяването на разходите. Проектът продължава, докато възвръщаемостта надвишава референтната цена.
Функции на лидерите
Ръководителите на различни нива отговарят за разработването, изпълнението и контрола на избраните области на стратегическото и тактическото планиране в предприятието. Мениджърите изпълняват редица функции по време на този процес:
- Извършете задълбочено проучване на външната и вътрешната среда на компанията, разбирайки от служителите на техните цели. Те трябва да се разширятинформираност на персонала за идеи, задачи и планове.
- Вземете решение относно целесъобразността от финансиране на различни дейности на организацията.
- Оформете организационната структура.
- Инициирайте подходящи промени в организацията.
- Прегледайте плановете за постигане на стратегически цели и задачи, ако възникнат непредвидени обстоятелства.
Ако е необходимо, мениджърите могат да извършат преструктуриране, което може да се извърши под различни форми:
- радикал;
- умерено;
- редовен;
- незначително.
Изборът на организационна структура зависи от разнообразието на дейностите на организацията, размера на производството. Това може да бъде повлияно и от географски фактори, приложени технологии, отношение към структурата на персонала.
Стратегическото и тактическо планиране в управлението ви позволява да създавате оптимални връзки в рамките на компанията. Има различни стилове за прилагане на промените. Контролът от страна на мениджърите ви позволява да определите дали изпълнението на конкретни задачи ще доведе до реализиране на основната цел и мисия.
Планиране на текущия период
Има определени разлики между стратегическото и тактическото планиране. Това са два взаимосвързани процеса. Тактическото планиране се използва за правилно разпределяне на ресурсите на предприятието. Това ви позволява да постигнете стратегически цели.
Всеки тип планиране трябва да отговори на определени въпроси. И така, стратегическото планиране ви позволява да определите какво точно иска да постигне компанията. Тактическото прогнозиране се фокусира върху средствата, чрез които трябва да се постигне подходящото състояние.
Ако периодът на извеждане е не повече от една година, можете да прецизирате или коригирате, да посочите избраната стратегия. Следователно в хода на тактическото планиране се прави избор на действия, които са разумно най-ефективни за постигане на целта.
Този процес включва два етапа. През първия период на тактическото планиране се изготвя списък със задачи на ротата. По време на втория етап се извършват съответните действия по време на тяхното изпълнение.
В процеса на подготвителна работа информацията се събира, прецизира и систематизира. Тези данни се анализират, което ви позволява да коригирате посоката на компанията. Въз основа на резултатите от изследването се поставят отделни задачи за конкретни структурни звена. Разработени са подходящи мерки и са включени в плана. Този процес е документиран и потвърден от лидерите.
Цели и задачи на тактическото планиране
Стратегическото и тактическото планиране в управлението позволяват решаване на различни проблеми и поставяне на различни цели. Това е необходимо за ефективното функциониране на компанията. При тактическото прогнозиране се преследват следните цели:
- Идентификация на резервите, коитоще спомогне за постигане на най-високи резултати в хода на дейността на компанията. За това се използва финансов и кредитен механизъм.
- Определяне на рентабилни, оптимални норми в процеса на използване на оборотни средства, източници на тяхното формиране. Начините за генериране и разпределяне на печалби също се проучват.
- Формиране и разпределение на фондовете в съответствие с характеристиките на производствените програми.
- Определяне на взаимоотношения с банкиране, кредитни организации, държавни фондове, други структури, които участват в разпределението на средства.
- Осигуряване на устойчиво финансово състояние на организацията. За да направите това, входящите и изходящите ресурси трябва да бъдат балансирани.
- Създаване на условия за връзката на съответните индикатори, тяхната приемственост.
- Мониторинг на разпределението на финансите и напредъка по прилагането на приетите показатели.
Стратегическото и тактическото финансово планиране са неразривно свързани. Те взаимно си влияят. Но всеки от процесите има специфична област на отговорност.
Разлики
За по-добро разбиране на характеристиките на стратегическото и тактическото планиране, разликите между тях трябва да бъдат разгледани по-подробно. Характеристиките са присъщи не само на техните цели, но и на резултатите, продължителността на времето за изпълнение, участниците и т.н.
Тактическото планиране допълва и прецизира стратегията. Позволява ви да изберете най-подходящите действия, които ще постигнат целта в най-кратки срокове. Тактиката е една формастратегически изрази. Техните цели са свързани. Разликите между стратегическото и тактическото планиране обаче са значителни. Ако си представим развитието на фирмата като движение към върха, то стратегията определя крайната цел на дейността. В същото време тактическото планиране е стъпките, които трябва да преминете, за да стигнете до върха.
Има няколко ключови характеристики, които разграничават тези два процеса. Стратегическото планиране и тактическото планиране се различават по своите цели. В хода на текущото прогнозиране се определя такъв начин за използване на активи, които ще ви позволят да получите максимална печалба. Целта на стратегическото планиране е да създаде или подобри активи, които увеличават стойността на компанията.
Резултатът от текущите дейности е нетната печалба през отчетния период. Дългосрочното планиране определя резултата при получаване на положителни резултати в хода на инвестиционната дейност, капитализиране на активите.
Подробни разлики
Стратегическото планиране и тактическото планиране също се различават в детайлизирането на развитието на прогнозата. В първия случай се разработват общи линии на посоката на движение на организацията, а във втория се уточняват.
Стратегическото планиране и тактическото планиране се различават по времето за изпълнение. В първия случай е дългосрочен (повече от година), а във втория е краткосрочен (не повече от 12 месеца).
При стратегическото планиране решенията се вземат от няколко мениджъри от най-високо ниво. тактическо прогнозиранее от компетенциите на специалисти от средно ниво.
Стратегическото планиране може да се извършва както редовно, така и нередовно. Прогнозите в текущия период се изпълняват по предварително определен график.
