Целта на създаването на всяко предприятие е да извлече максимална печалба. За да получите планирания доход, е необходимо да се осигури ефективност на дейността. Един от най-важните компоненти на системата за управление на съвременното предприятие е финансовият контрол. В статията ще разберем какво е това.
Обща информация
Системата за финансов контрол е елемент от управлението на финансовите ресурси на предприятието. Той е необходим за развитието на предприятието, паричната стойност на средствата, с които разполага, и операциите, които извършва.
Активи, изразени под формата на финансови ресурси, се използват за генериране на приходи. Finance изпълнява следните функции:
- разпределение;
- генериране на ресурси;
- оценъчен;
- контрол.
Финансовото управление цели:
- Оптимизиране на приходите и рисковете.
- Формиране на необходимото количество средства за ефективното изпълнение на плановете.
- Увеличение на оборота на активи.
- Оптимално разпределение на средствата междуконтролни центрове и процеси.
- Осигуряване на устойчивост и рентабилност на предприятието.
- Информационна и аналитична подкрепа за приемане и изпълнение на управленски решения.
- Подобряване на финансовата грамотност на служителите.
Съдържание
Системата за финансово управление включва:
- Методическа подготовка на стратегии, методи, стандарти, политики, възможности за разпределяне на средства.
- Вземете финансова информация.
- Изготвяне на проекти за управленски решения.
- Предотвратяване на негативните последици от изпълнението на решения и транзакции.
- Финансиране на работата на цялото предприятие като цяло и в частност на отделните му подразделения.
- Събиране, обработка, предоставяне на информация за дейността на компанията.
- Организация и поддържане на аналитично (управленско) счетоводство.
- Анализ на финансовите резултати, отклонения на показателите, промени в резервите.
- Мониторинг изпълнението на финансовата политика, решенията на ръководителя, формиране и използване на пасиви и активи, приходи и разходи, показатели за изпълнение.
- Разработване на предложения за оптимизиране на дейности, които повишават неговата ефективност.
Функциите за финансов контрол всяка компания определя сама за себе си, като вземе предвид спецификата и обхвата на нейната работа.
Методология
Трябва да се каже, че финансовият контрол в едно предприятие е елемент от икономическия контрол ивъз основа на подходящи методи. Спецификата се състои в наличието на допълнителни техники, средства и методи за анализ и управление.
Основните методи за финансов контрол включват:
- Планиране.
- Отчитане на разходите по вид дейност.
- Формиране на модела за оценка на активите.
- Разработване на стандарти за отчитане.
- Изчисляване на разходите въз основа на принципа на усвояване на разходите.
- Гарантиране на възвръщаемост на инвестицията.
- Прогнозирайте оперативната печалба.
- Използване на коефициента на финансова ликвидност.
- Отстъпков паричен поток.
- Прилагане на добавена парична стойност.
Едно предприятие може да прилага други методи и техники в зависимост от индустрията, обема на производството и други фактори.
Организация на контрола
Всички етапи на финансовия контролинг се основават на задачите, същността, функциите на управление на паричните потоци в съответствие със спецификата на дейността. Въз основа на тях се извършват технически операции, уточняват се обекти, методи, методи на управление, определят се ресурси.
За да се гарантира ефективност и оптимизиране на разходите, задачите за финансов контрол трябва да бъдат интегрирани в системата за управление на компанията. Когато ги разработват, мениджърите трябва да се ръководят от приложимото законодателство, корпоративните стандарти и счетоводните политики на компанията.
Видове функции
За ефективно постигане на планираното управлениецели, е необходимо въвеждане на съвременни модели на финансов контрол. Техните ключови функции са разделени на няколко групи:
- Текуща.
- Стратегически.
- Оперативно.
Нека ги разгледаме поотделно.
Текущи функции
Те са насочени към реализиране на планове в близко бъдеще. Освен това техният списък отново ще зависи от спецификата на предприятието. Междувременно е възможно да се дефинират общите функции, изпълнявани в рамките на финансовия контрол. Например, текущите задачи могат да включват:
- Формиране на бюджета на компанията за текущата година. За да направите това, е необходимо да се обобщят данните за работата на предприятието като цяло и неговите отделни подразделения.
- Участие в създаването на фондове за инвестиции и други финансови дейности.
- Формиране на управленска политика, корекция на счетоводната структура за текущата година.
- Разработване на счетоводна политика въз основа на счетоводни данни.
- Осъществяване на вътрешен контрол на движението на средствата и отразяване на операциите в отчетността. Това включва дейности, които помагат за подобряване на финансовата грамотност на персонала.
- Систематизиране и консолидиране на информацията за резултатите от работата за отчетния период с изчисляване на показатели, които са важни за вземане на управленски решения.
- Разработване на предложения за подобряване на ефективността на работата.
- Анализ на отклоненията от планираните показатели, идентифициране на причините и факторите за тяхното възникване.
- Формиране на отчет въз основа на резултатите от отчетния период и последващото му предаванеуправление.
Оперативни задачи
В рамките на финансовия контрол:
- Вземат се решения за формиране и последващо разпределение на пасиви и активи.
- Контролира се съответствието на одобрените решения с предварително приети планове, бюджет, корпоративни стандарти.
- Сделки и документи за разходи и приходи се координират.
- Изчисленията се анализират и тяхната коректност се проверява.
- Решенията за управление се изпълняват.
- Данните се събират и въвеждат в счетоводната система.
- Качеството на получената информация се контролира.
- Данните се обработват със средствата, методите и методите, определени от политиката на управление на компанията.
- Изчислява релевантни за отчитане показатели въз основа на оценка и измервания. За това се използват специални списъци и формули.
- Анализират се отклонения между планираните и постигнатите показатели.
- Документацията за бърза отчетност се генерира и предоставя.
Стратегически функции
Ключовите са:
- Формиране и анализ на изпълнението на одобрената финансова стратегия.
- Създаване на система за контрол, бюджетиране, измервания и нейното оптимизиране.
- Създаване на управленска (аналитична) счетоводна система с разработване на техническо задание за нейното проектиране, последвано от приемане и въвеждане в експлоатация.
Характеристики в завод за производство
Финансовият контролер трябва да знаеи разбират процесите, протичащи в производството, спецификата на тяхното финансиране за отделни връзки, доставката на компоненти, суровини и цикли. Също така е важно да овладеете методите за мрежово планиране, за да можете правилно да оцените ефективността на инвестициите.
При извършване на дейности специалистът трябва да вземе предвид:
- Сложността на процеса на създаване на продукти и спецификата на изчисляване на разходите, свързани с технологичните процеси, формиране на запаси, съхранение, транспортиране на готови продукти.
- Необходимостта от прилагане на сложни методи за изчисление, инструменти за финансов контрол, специфични инструменти. Говорим по-специално за потребителско и успоредно усвояване и директни разходи.
- Комуникация за производство, доставка на суровини и материали, доставка на стоки с финансово планиране.
- Необходимост от избор на най-печелившите и продуктивни активи в съответствие с разработената стратегия за развитие на предприятието.
- Оценка на инвестициите в дълготрайни активи, привличане на пасиви.
- Необходимостта от поддържане на баланс между пасиви и активи, поддържане на стабилността на предприятието, увеличаване на оборота.
- Специфични цени за произведени продукти.
За да се гарантира ефективността на финансовия контрол, е необходимо да се извърши цялостен анализ на показателите за производителност и параметрите на качеството на продукта и да се сравнят резултатите с планираните стойности.
Информация за специалиста
Имайки предвидот горната информация, става ясно, че финансовият контрольор управлява цялата система за контрол. Въпреки това, той не може да се счита за напълно оформен механизъм. Системата за контрол постоянно претърпява промени поради нестабилност на пазара, промени в технологиите, използвани в производството, сезонни промени и др. Следователно самата тя изисква постоянно наблюдение и оптимизация. Ако не анализирате ефективността на финансовия контрол, тогава той няма да допринесе за развитието на предприятието.
Информационна система
Трудно е да се надценява значението му в управленските дейности. Информационната система на дружеството осигурява приемането на разумни, икономически осъществими управленски решения, извършването на действия за тяхното изпълнение, адекватна оценка на бизнес резултатите. Освен това тя допринася:
- Събиране на информация както от външни, така и от вътрешни източници.
- Анализ, измерване и оценка на действията, резултати от работата.
- Изготвяне на актуална и пълна отчетност за дейността на предприятието, неговото финансово и имуществено състояние.
- Разбиране на информацията от персонала на компанията.
- Сравнение на информацията.
- Предотвратяване на негативни последици от изпълнени управленски решения за поддържане на финансовата стабилност на компанията на пазара.
- Правилна организация на работния процес.
- Автоматизирайте процесите на събиране, обработка, обобщаване и публикуване на информация.
- Предоставяне на данни на заинтересованите потребители своевременно.
Управленскии счетоводството предоставят точна информация за анализ, планиране, прогнозиране, оценка и контрол.
Основи на управлението
За да се подобри ефективността на предприятието, финансовият контрол трябва да се осъществява въз основа на редица принципи. Сред тях:
- Интегриране на системи за контрол и управление на предприятието.
- Системност.
- Способността за вземане на алтернативни решения.
- Разработване на стратегия, в рамките на която мениджърите могат да изчисляват последствията от изпълнението на управленски решения.
Обектите на финансовото управление са:
- Управленски решения и предприети действия за прилагането им.
- Рискове.
- Активи и пасиви.
- Разходи и печалби.
- Парични ресурси.
- Финансови данни.
- Финансови отношения (включително транзакции с контрагенти, клиенти и др.).
- Инвестиционни процеси.
- Финансова стабилност, ликвидност.
- Данъчна оптимизация.
Заключение
Финансовият контрол е ефективен механизъм за оптимизиране на бизнес процесите. Той включва много инструменти и методи за рационализиране на взаимодействието на предприятието с държавата, конкурентите, контрагентите, потребителите.
Повишаването на ефективността на компанията се осъществява чрез редовен мониторингвътрешна производствена среда: следи се ходът на изпълнение на управленските решения, спазването на законовите норми, корпоративните и браншовите стандарти и процедурата за управление на финансовите потоци. В същото време самата система за управление се нуждае от постоянен мониторинг. При всякакви промени в пазарните условия, производствените технологии, други вътрешни и външни фактори, той трябва да се коригира. Само в този случай функционирането на системата за контрол ще даде очакваните резултати.
