Логистиката е Определение, организация на процеса, отговорности на отдела

2024 Автор: Henry Conors | [email protected]. Последно модифициран: 2024-02-12 04:11

MTO е дейност, характерна за почти всяка организация. Съкращението означава "материална и техническа поддръжка". Това е основната тема на статията. В допълнение към определението ще разгледаме функциите, формите, организацията на логистиката, управлението, съставянето на планове за доставки и други важни въпроси по темата.

Определение

Логистиката е един от видовете търговски дейности, които осигуряват на организацията, съответно, материални и технически ресурси.

И по-подробна дефиниция. Логистика - система за използване и движение на основен, оборотен капитал на организация (суровини, машини, полуготови продукти и др.), средства на труда. Както и по-нататъшното им разпределение по бизнес звена, структурни отдели, потребление в производствения процес.

Основната цел на MTO е да осигури материални и технически ресурси за производството в договорените обеми, вопределено местоположение.

Функции

Логистичните функции попадат в две категории: технологични и търговски. Помислете за тях.

Търговските функции на MTO от своя страна отново са разделени на две групи. Основните са директно закупуване или отдаване под наем на технически и материални ресурси. Допълнителните функции на MTO са както следва:

Маркетинг. Решение за избор на конкретен доставчик, оправдание на доверието в този партньор.
Правни. Правна подкрепа за покупка/отдаване под наем на ресурси, защита на редица права на собственост, както и подкрепа при бизнес преговори. Сключване на сделки и наблюдение на тяхното изпълнение.

Институционални логистични технологични функции:

Разрешаване на проблеми, свързани с доставката и съхранението на ресурси.
Разопаковане, събиране на реколтата, опазване на ресурсите.
Предварителна обработка на суровини и други ресурси.

Основни отговорности на отдела

Логистичната поддръжка на дейностите е изпълнението на поредица от последователни и взаимосвързани задачи:

Планиране на нуждата на организацията от ресурси. За основа са взети данните за два показателя за производство - капиталоотдача и материално потребление. Информацията определя оптималните запаси от ресурси, необходими за определен производствен цикъл или конкретна пускане на определена партида продукти/услуги.
Задача за снабдяване. MTO извършва оперативна и снабдителна работа на базата на предприятието в съответствие с плановете за нуждите. Също така контролира процесите на сключване на договори за доставка, анализира "грешките" на производството.
Съхранение на материали и събрани суровини. Складова организация. В допълнение, отделът отговаря за разработването на инструкции и насоки за съхранение и използване на запасите.
Отчитане на събраните ресурси. Строг контрол върху издаването им на структурни звена.

MTO формуляри

Логистичният център може да бъде различен. Всичко зависи от спецификата на предприятието или фирмата.

Нека разгледаме най-често срещаните форми на организационна логистика:

Доставка на полуготови продукти, готови продукти или технически услуги чрез икономически директни връзки.
Търговия на едро с определени средства за производство, стоки. Извършва се през складове, бази за снабдяване, търговски вериги.
Заем, обменни операции, предприети при липса на ресурси, средства, инвестиции.
Рециклиране на производствени отпадъци или използване на вторични ресурси.
Лизингът е един от основните инструменти в света на финансите, чрез който можете да направите дългосрочна инвестиция в модернизация и преоборудване на производството. Създава устойчива материална и технологична база, насърчаваповишаване на конкурентоспособността, по-добро качество на произвежданите стоки.
Закупуване на суровини и ресурси чрез специални стокови борси. Организиране на вносни покупки съгласно съответните споразумения за сътрудничество с чуждестранни фирми.
Развитие на помощни парцели (пример: производство на контейнери, добив на всякакви суровини). Изпълнение на по-нататъшно централизирано разпределение на ресурсите.

Класификация на формуляри за MTO

Формите на логистичните процеси могат да бъдат разделени на две категории.

1. Транзит (директен). Продуктите се доставят на потребителя от производителя. Закупените стоки от доставчици се разпределят по търговските обекти. Съответно тук няма посредници и връзката „купувач-продавач“е пряка икономическа връзка.

Положителен момент: значително ускоряване на процеса на доставка, силни икономически връзки, липса на посреднически, междинни операции. Всичко това се превръща в категоричен плюс: значително намаляване на транзитните разходи. Тази форма на организация на MTO е целесъобразна при постоянно сътрудничество, като се продава голямо количество ресурси.

2. Склад. Доставката на продуктите се извършва с помощта на дистрибуторски, междинни складови терминали и комплекси. Удобно за онези случаи, когато материали и суровини се консумират в малки количества. Първоначално ресурсите се закупуват тук на цени на едро, след това се изпращат до складовете, а оттам до крайния потребител. ПроизводствоНаличностите започват да намаляват и оборотът се увеличава.

Дружеството получава възможност да внася ресурси в удобно време, в количеството, необходимо "сега". Това дава възможност на посредниците да подготвят товара за транспортиране предварително, за да го доставят при първа заявка на организацията на потребителите. Но за такова удобство разходите се поемат от самите купувачи – въвеждат се т. нар. складови маржове. С всички предимства, тази форма на организация на MTO все още увеличава общите производствени разходи.

Организационна структура

Управлението на снабдяването е организация на два процеса: управление на закупуването и управление на доставките. Нека разгледаме това по-отблизо.

Доставка:

Управление на доставките на определени произведения.
Организиране на закупуването на необходимите суровини, оборудване. Това е управлението на снабдяването с материали, закупуването на оборудване и закупуването на услуги.
Консултантска помощ при управлението на доставките.

Сега вторият процес. Управлението на доставките е следните вектори на дейност:

Управление на инвентара.
Управление на доставките на собствени продукти.
Управление на разпределението на ресурсите в рамките на една и съща организация.

Форми на организация на управление

Управление на материалите - избор на една от трите предложени форми за доставка на ресурси:

Децентрализирано. Самите цехове, отдели на предприятието изнасят необходимите им суровинипроизводствени складове. Използват се фирмени превозни средства. Тази форма е по-подходяща за тези предприятия, които извършват индивидуално или дребномащабно производство.
Централизирано. Напротив, подходящ е за предприятия, които вече са насочени към масово производство. Складовете, по предварително съставен график, прехвърлят в магазините определено количество от необходимите материални ресурси. Такава организация предоставя възможност за предварителна подготовка за доставка, по-целесъобразно е да се използват транспортни, спомагателни работни отдели, които пряко участват в доставката на необходимите суровини до магазините. Централизираната доставка на ресурси освен това значително опростява системата за счетоводство и контрол върху преминаването на суровини, оборудване, материали от основния склад до конкретно работно място.
Смесено. С тази форма има споделяне както на централизирани, така и на децентрализирани форми. Съответно някои ресурси се доставят на определени работилници по определен график. В същото време от складовете се изнасят суровини с различно качество от самите подразделения на организацията, с помощта на служебни превозни средства.

Управленски структури

Предприятието се характеризира със систематизиране на услугите, отдели за материално осигуряване. Има три основни структури на управление:

Функционална. Всяко отделение изпълнява своята строго определена функция. Това разделение е типично за предприятия, занимаващи се с дребномащабно или единично производство,с малък асортимент и малки обеми материали.
Според принципа на стоката. Тук отделни подразделения на MTO извършват цялата работа по доставката на суровини. Такова управление е най-характерно за масово, едромащабно производство, което се отличава с широка гама от продукти, мащабни запаси от суровини.
Комбинирано. Някои специалисти от отдела са заети с въпроси за доставка на външни ресурси. Други служители участват във вътрешното движение на суровини, оборудване и други необходими ресурси.

Недостатъци в логистичната организация

Ако логистичната програма е изградена неправилно, това може да доведе до редица негативни последици от мащаба на цялото предприятие. Например:

Подпроизводство. Това води до намаляване на печалбите.
Увеличаване на системните разходи поради престой (поради липса на ресурси за производство).
Освобождаване на дефектни продукти.
Намалена конкурентоспособност на продуктите.
Загуби поради разваляне на суровини, непотърсени поради прекомерни наличности.

MTO план

MTO планирането е основа за вземане на решение за закупуване на суровини. Ето следните етапи на планиране:

Проучване на пазара. Това е събирането, анализирането, обработката и оценката на данни за офертите, техния обхват, цената на необходимите материали и суровини. Анализ на разходите за доставката им.
Изчисляване на нуждите на предприятието от тяхресурси, базирани на баланса на средносрочната цел. Вземат се предвид както външните, така и вътрешните източници на обезпечение.
Планове за закупуване.
Анализ на извършената покупка.

Оперативна работа по MTO

Следното се счита за оперативна работа за логистично обучение:

Получаване, както и отчитане на различни известия за складови наличности за разпределени продукти (по-типично за централизирани предприятия).
Чрез MTO организацията нарежда получаването на суровини от доставчици, сключва споразумения за сътрудничество с тях и наблюдава тяхното изпълнение.
Спецификация на производствените активи. С други думи, определяне на нуждата на предприятието от всякакви суровини, материали по специална номенклатура-цена. Там всички ресурси са разпределени по типове, размери, профили и други характеристики.
Количествено и качествено приемане на необходимите суровини.
Процесът на организиране на доставките на магазини, производствени единици.
Управление на доставката на материали и оборудване до цеховете.

Логистичната поддръжка е както снабдяването на организацията с необходимите суровини и оборудване, така и планирането на вътрешните движения на ресурсите през магазините. Успехът на цялото предприятие до голяма степен зависи от неговата компетентна организация, избора на желаната форма на управление на доставките.