Днес в страната не са останали библиотеки, които да не създават различни проекти, да не участват в различни конкурси, защото именно проектната дейност на библиотеката подобрява финансовото състояние на институцията и укрепва ролята му в областта. Така качеството на услугите се подобрява и читателите са доволни. Проектната дейност на библиотеките ви позволява да придобиете свой собствен образ и да го направите много по-добър. Ето как се появяват нови гледни точки в работата.
Какви са проектите
Естеството и целите на един проект могат да бъдат напълно различни. Например пилотен проект. Това е първият, пробен етап на изпълнение, който ще се увери, че избраната система от действия е ефективна и лесна за прилагане. В същото време се обучава цялата работна група от служители, участващи в проекта. Определят се формите и методите на проектната дейност на библиотеката, необходимосттаконфигурация на работната система, план на организационни и технически мерки. Всичко това дава пилотен проект още на първия етап на изпълнение. Разходите са значително намалени, а в същото време се ускорява изпълнението на проекта в пълен мащаб. Продължителността на пилотната версия на проекта е ограничена до тридесет дни.
Информационният проект е изготвен изцяло според желанията и нуждите на потребителите. Иновативната и дизайнерска дейност на библиотеките включва проекти, базирани на значителни промени, промени в познатите формати, използване на съвременни технологии и иновации. Иновативните проекти винаги привличат много внимание от страна на потребителите. Маркетинговият проект е предназначен за възможно най-широка връзка с обществеността на района, като тази връзка трябва да бъде взаимна. Стратегическият проект е дългосрочна дейност с далечни перспективи. Организационният дизайн винаги е насочен към по-сложно ниво. Например хората се събират, за да решат много сложни проблеми и да разработят проект, който е много по-голям.
Бизнес или партньорски проект се основава на споразумение между физически и юридически лица, при което правата и задълженията са абсолютно равни. Икономическият проект е съставен в дългосрочен вид, където се решават приоритетните задачи на библиотеката. Сроковете обаче при този тип проекти винаги са точно определени. Образователните проекти най-често се използват в проектните дейности на детските библиотеки, тъй като насоките тук могат да бъдат само обучение, усъвършенстване на умения, знания и общо образование. Социалният проект обикновено е предназначенедна категория хора и е насочена към подпомагане, подобряване на живота им.
Проектът за култура и свободно време е много популярен навсякъде, във всяка селска библиотека дейностите по проекта се основават на тази форма на работа. Тук библиотеката действа като център за отдих, такива събития обикновено са много зрелищни: това са музикални и литературни вечери, театрални представления, презентации, фестивали, официални празници, творчески вечери и различни изложби. Проектът за професионално развитие се реализира в рамките на екипа от служители и е насочен към усъвършенстване, усъвършенстване на специалните умения на служителите в библиотеката.
Мега и монопроекти
Има необичайно голям брой класификации на проекти. Поотделно те могат да се разглеждат като мащаб и да се разделят на международни, междудържавни, регионални и междурегионални, национални, отраслови и междусекторни, ведомствени, корпоративни, както и проекти, реализирани в една библиотека. Последният може да се нарече монопроект, но има и мултипроекти - изпълнението се извършва в няколко библиотеки, и мегапроекти - много широк, поне регионален проект.
Няма единна дефиниция на термина "мегапроект" в местните публикации. Въпреки това, дори програмните и проектните дейности на селските библиотеки понякога са включени в специализирани интегрирани програми с една цел и множество разнородни проекти, тясно свързани помежду си, реализирани на различни нива на управление. На регионално ниво мегапроектът също включвамултипроекти, и монопроекти, най-често свързани с развитието на културната среда - библиотечен сектор, театри, музеи, центрове за отдих. Но основното условие: всички проекти трябва да бъдат обединени от една цел, разпределени материални и финансови ресурси, както и времева рамка за изпълнение.
Мегапроектите винаги се разработват на най-високите нива на управление - на междудържавно, щатско, републиканско или на ниво регион или територия. Те са винаги скъпи, отнемащи време, с продължителна реализация, включващи отдалечени райони с недостатъчно развита инфраструктура. Но те винаги оказват влияние върху културната и социална среда на цял регион или дори на държава.
Тук се нуждаем от специални методи за управление и координация, внимателна подготовка. Пример за програмната и проектната дейност на мегамащабните библиотеки е провеждането на събитието Библиотека Пушкин, инициирано от Фондация Сорос през 1998 г., което се проведе в изключително голям мащаб, продължи три години и само първото от всички продадено 20 милиона долара. Участва в мегапроекта на библиотеката на територията на 83 субекта на Руската федерация.
Идея за проект
Всеки проект винаги е цял набор от действия, които са насочени към идентифициране и решаване на конкретен проблем. И всеки проблем има своя произход и окончателно решение. Следователно постигането на крайния резултат в проектните дейности на библиотеките винаги е налице. Идеята на проекта е задължително значима в социално отношение, дори ако самият проект е малък и скромен, тойрезултатите със сигурност ще бъдат полезни и необходими на определена част от населението. Проектната дейност на библиотеките винаги е насочена към определен резултат. Това може да бъде всяка концепция или услуга, която е завършена в своя състав и свойства, както е предвидено в проекта.
Защо библиотеките се нуждаят от проекти? Това е преди всичко некомерсиална дейност, но е важна, тъй като работи за промяна на ситуацията при предоставянето на достъп до най-качествената, пълна и ефективна информация от всякакъв вид - както за целевите читателски групи, така и за местната общност в най-широкото й покритие. Най-популярните програмни и дизайнерски дейности на библиотеките. Общоприето е мнението, че съвместните проекти са най-ефективни, когато се осъществява сътрудничество с други библиотеки, културни или информационни институции, с местните власти, както и с организации с нестопанска цел. Това, разбира се, е вярно, но изобщо не означава, че библиотеката не може успешно да извършва самостоятелно програмни и проектни дейности.
Фази на работа по проекта
Когато се реализира проект, винаги се появяват нови услуги - социални, културни, информационни, образователни, отварят се нови възможности, дори се появяват нови структури. Много преди изготвянето на доклад за програмната и проектната дейност на библиотеката става ясна актуалността на провеждането на подобни събития. Всеки проект има едни и същи основни свойства. Това е времеви лимит – от момента на стартиране на проекта до цялостното решение на проблема, т.езавършване на работата, когато е посочено завършването на резултата от решаването на проблема, посочен в проекта и задълбочено структуриран.
По-долу ще бъде конкретно показано как се пише доклад за програмните и проектните дейности на библиотеката като цяло и какво ще кажете за отделен проект в частност. При изпълнение на всеки проект ще е необходимо определено количество ресурси, за да се гарантира постигането на целта. Фазите на работа по библиотечен проект могат да бъдат описани по следния начин: първо се разработва концепция, след това се прилага и след това се завършва. Вдъхновение можете да намерите, като разгледате други вече разработени проекти. Проектните дейности в библиотеката винаги започват с това. И винаги има твоя собствена идея. В началния етап се събират и анализират първични данни, идентифицират се проблемни ситуации, които трябва да бъдат променени. След това се определят цели, поставят се задачи, посочват се основните изисквания и необходимите средства и време.
След това се анализира средата на проекта, подборът на участниците, идентифицират се рисковете. В процеса се определят всички възможни начини за решаване на този проблем и се избира оптималният. По този начин започват всички успешно разработени проекти в проектната дейност на библиотеката. Приема се най-интересното от предложенията за решаване на установения проблем. И с готовата концепция можете да започнете да търсите финанси. Няма толкова много организации, които са готови да финансират библиотеки, но все пак можете да ги намерите. Заявката за финансиране се подава.
Идея, цел, задачи
ПредиНа първо място е необходимо да се вземе решение за основната идея на проекта: кои потребителски групи се нуждаят от неговото изпълнение, дали идеята за проекта отговаря на нуждите и изискванията на целевата аудитория, както и текущата ситуация, защо това е необходимо може да възникне изобщо и дали тази библиотека може да реши тези проблеми. Тук е необходимо да се съпоставят изискванията: проектната дейност в училищната библиотека се различава значително от университетската. Идеята трябва да бъде потвърдена с конкретни данни, експертни оценки, реални статистики, потребителски заявки, публикации в пресата и други подобни.
Най-големите трудности възникват при формулирането на цели и задачи. Целта, както обикновено, е дългосрочен резултат, крайният продукт, точно това, което предизвиква необходимостта от реализиране на проекта, тоест това са засега общи твърдения, количествено и качествено непотвърдени с нищо. Формула за желания резултат. Успешните примери за проектна дейност на библиотеките показват, че дългосрочният характер на резултата не пречи на създателите да отговорят на въпроса „защо?“. Задачите обикновено са по-лесни, по-бързи и по-лесни за справяне, тъй като са тясно свързани с решавания проблем, винаги са конкретни и осигуряват междинни резултати от проекта до крайните, отразяват промените в ситуацията - количествени и качествени, и повечето важното - те винаги имат действие.
Ето защо е необходимо да се поставят обемни и точни задачи. Когато решението прозвучи: „подобрете това“или „подобрете това“, самата задача ще остане незавършенарешен, тъй като не е посочен конкретен резултат. Докладът за дейностите по проекта в библиотеката не трябва да съдържа подобни неясни формулировки. Тук се нуждаем от ясни глаголи: „променете към това“, „комбинирайте това и това“, „създайте това“и т.н. Можете да се тествате с въпроси, когато формулирате проблем. Например: има ли тази задача точен срок за изпълнение, направете „какво“и „как“заместете „защо“и „защо“навсякъде, възможно ли е да се провери и измери резултатът от решаването на тази задача, изпълнима ли е тази задача въобще, ясни ли са условията за всички тази задача, дали решението на тази задача ще стане по-значимо от гледна точка на резултата от самата цел?
Фаза на развитие
Съдържанието на фазата на разработка е да се изработят всички основни компоненти, които се съдържат в проекта, и да се подготви напълно за изпълнение. Първо, сега е необходимо да се назначи ръководител на проекта и да се сформира екип. Второ, разработете структурата на проекта, ресурсите, идентифицирайте основната работа и определете крайния резултат от всеки етап.
Изготвят се планове, работни графици, обмисля се поддръжка - определя се бюджетът и оценката на проекта, технологиите за контрол и управление, изчисляват се възможните рискове. И накрая, на този етап се подписва споразумение за финансиране на проекта. Цялото това структурно планиране трябва да влезе във фазата на развитие.
Трябва да е абсолютно ясно за създателите на проекта в момента какви дейности трябва да бъдат извършени, за да се постигне планираноторезултати, както междинни, така и крайни. На този етап вече е ясно дефинирано какво точно ще бъде направено, кой ще извърши планираните действия, как ще го направи, кога ще се случи, каква е последователността на действията, какви ресурси ще изисква всичко това.
Фаза на внедряване
Сега е необходимо да се захванем с основната работа на проекта, която мениджърът, при извършване на всяко действие, ще ги наблюдава постоянно. За да направи това, той ще се нуждае от подробен мониторинг по отношение на събирането на всички действителни данни, за да ги сравни с плановете. В края на проекта трябва да бъдат постигнати всички крайни цели, очертани в ранните етапи на работа. Резултатите задължително се сумират и проектът се затваря.
На етапа на изпълнение на проекта основното съдържание на работата обикновено се състои в организиране на рекламна компания, в провеждане на презентации, след което проектът се въвежда в действие. Разработват се методически материали и публикации в средствата за масова информация. Резултатът от проекта се оценява, резултатите се сумират и след това следва отчетната част.
Докладите се изготвят както информативни, така и финансови (за тези организации, които са били спонсори). Проектът е закрит, понякога тържествено. Най-добрият проект е този, който никога не завършва под формата на полза, която е донесъл. В този случай резултатите са устойчиви и придобитият опит може да бъде споделен с други организации и библиотеки.
Проектна документация
Проектиране вдокументите трябва да изглеждат така:
1. На заглавната страница - името на проекта, неговите автори и организацията кандидат.
2. Уводна част с кратко описание на проекта - не повече от пет изречения, където се очертават изложението и описанието на проблема, за който е създаден проектът, след това убедителни доказателства за необходимостта и обосновката за релевантността на проекта (много леко преувеличете това значение и с право).
3. Посочена е целта на проекта и крайният резултат след изпълнението му.
4. Задачите и начините за решаването им са подредени.
5. Подробна информация за участниците в проекта. Относно ръководителя на проекта. Относно изпълнителите. Относно партньорите.
6. Общото съдържание на проекта със списък от дейности, необходими за решаване на всеки проблем. Тук е удобно да използвате таблици и графики с дати на събития и посочване на отговорни лица.
7. Оценка на разходите - бюджет на проекта.
8. Всичко за очакваните резултати.
9. За перспективите за развитие въз основа на резултатите от проекта.
Послесловие
следователно този творчески процес привлича служители без никаква принуда, както и посетители на библиотеката и други жители на района.
Трябва да пиша заче работата по проекта е изпълнена с радост и думи на благодарност, тя допринася не само за опазването, но и за просперитета на всяка библиотека, като по този начин привлича вниманието на власти и бизнес структури, различни организации, сдружения и широката общественост.
Законодателство и нови разпоредби
През последните десетилетия в нашата страна се случиха много социални и икономически промени. Трябва да се отбележи, че ситуацията все още не е напълно уредена. FZ-131 беше приет за местното самоуправление, например, което значително усложни живота и дейността на библиотеките. Въпреки това се разработват други подходи за управление на настоящата ситуация.
И разработването на проекти е един от най-ефективните начини за придвижване на библиотекарството в модерна посока. Досега тези техники не са напълно разработени и често имат спонтанен характер, но дори и в тези случаи показват висок ефект, дори ако библиотеката е ограничена до изпълнението само на отделни елементи от тази посока.
Планираната дистрибуторска система вече е нещо от миналото, правната регулация също, управлението е децентрализирано. Всички тези промени не могат да не засегнат психологията на хората, включително и на библиотекарите. Единственото, което идва на помощ, са компютърните технологии, които направиха рязък скок в развитието си напоследък. Това е безценно в проектните дейности на всяка библиотека – градска, селска и детска.
