Протоколът от учредителното събрание се изисква, когато се взема решение за създаване на търговска или нетърговска организация. По правило се съставя, когато има двама или повече участници. Такъв протокол от събранието на учредителите, в допълнение към решението за създаване на организация, може да съдържа и одобрение на оценката на материалните активи, инвестирани в уставния капитал. Например оборудване, мебели, сгради, суровини, патенти и други подобни. Въпреки че не е учредителен документ, той трябва да бъде съставен.
В бъдеще този документ е необходим за управление на организацията, когато някакви проблеми излизат извън правомощията на нейния ръководител. Те (правомощията) се определят с устава, наредбата за директора, трудовия договор. Освен това протоколът от събранието на учредителите е необходим и за назначаване на директор на дружеството. В началния етап от функционирането на организацията съществува известна идентичност на двете понятия. По-специално, основателят и участникът са едно лице. В бъдеще (при продажба на акции) тази идентичност изчезва. Ето защо протоколът от събранието на учредителите след това трябва да се нарича по друг начин.
В бъдеще участниците могат да вземат доста широк спектър от решения. Всички те, като правило, трябва да бъдат записани в протокола на LLC. По-специално, това могат да бъдат въпроси, свързани с увеличаване на уставния капитал, разпределение на печалбата, плащане за работата на директора на организацията, получаване на голям заем, одобрение на редица документи, регулиращи дейността на компанията, издаване на облигации, реорганизация.
Формулярът за протокол от срещата трябва да съдържа няколко задължителни подробности. Липсата им в бъдеще може да се отрази неблагоприятно върху обективността на оценката на ситуацията в някои производства. Първо, заглавието на документа, името на компанията в него трябва напълно да отговарят на хартата. Освен това трябва да има номер и дата. Това е особено важно, ако едно решение променя позициите на друго. Трябва също да посочите мястото на срещата (град или друго населено място).
След заглавието обикновено се изброяват участниците (основателите), присъстващи на събитието. Ако не са те лично, а техни представители, тогава е необходимо да се направи препратка към пълномощното, да се напишат неговите данни и нотариални данни. Посочено е и пълното име. секретар (позицията му в тази организация). След това идва дневният ред на срещата. Въпросите й обикновено са изброени по важност.
Следва административната част на протокола. Броят на секциите му съответства на броя на въпросите в дневния ред. Всеки от тях включва описание на основния лектор, ако има такова.са посочени допълнения (промени), тяхната същност и пълно наименование. който ги предложи. След това се извеждат данните за гласуването на участниците. Резултатът е решение. За недвусмислено говорене трябва да е ясно, ясно и без богато украсени фрази. Протоколът се подписва от всички присъстващи участници (учредители), председателя и секретаря.
