Всеки служител, преди да приеме поканата на работодателя, внимателно проучва списъка с изисквания и отговорността, която му е възложена. Поради факта, че съвременното общество и начин на живот изискват светкавично вземане на решения от всеки човек, никой не се задълбочава в целта на такова нещо като функционални задължения. Списък със собствените ви отговорности ви помага да навлезете по-дълбоко в обхвата на вашата работа, както и за по-смислен подход към изпълнението на задачите.
Полза за работодателя
Всеки мениджър, наемайки друг служител, очаква от него компетентност, инициативност и отговорност. Но много хора не разбират съвсем какво се изисква от тях. Така, например, функционалните отговорности на маркетолог, които ще бъдат представени под формата на официален документ, ще помогнат на нов служител бързо да се ориентира и да се ориентира по-свободно в това, което се очаква от него. За лидера това е решение на много проблеми, свързани с постоянни срещи с новипристигащ служител и му обяснява какво вече трябва да знае. Също така, длъжностната характеристика може да бъде средство за наблюдение на работата на подчинените.
Доходи на служители
По време на първоначалния брифинг на всеки специалист се казва, че трябва ясно да познава задълженията си и да ги изпълнява отговорно. Но, за съжаление, рядко някой обяснява защо това е необходимо. Така те започват да го третират официално и пренебрежително. В случай, че служителят добре познава функционалните си задължения, той не само се ориентира по-лесно в работната среда, но и се спестява от допълнителната работа, която шефовете се опитват да му поверят. Такъв специалист знае отлично за какво му се плаща и какви задачи ще изискват допълнително възнаграждение.
Правила за компилация
Функционалните отговорности трябва да бъдат записани и одобрени от ръководството на компанията. Когато ги описвате, е необходимо да избягвате сложни понятия, които ще изискват допълнително обяснение, както и фрази, които могат да се тълкуват по два начина. Функционалните задължения на търговския директор, например, не трябва да показват неговото превъзходство над другите служители. Всеки служител при наемане трябва да е запознат със задълженията си и да се съгласява писмено с изпълнението им. В случаите, когато служителят не изпълнява функционалните си задължения, работодателят има право да наложи глоба илиуволни служител по член за несъответствието на служителя със заеманата длъжност.
По този начин официално формализираните функционални задължения на служителя са едновременно ограничител на дейността и инструмент за управление и контрол. При правилното им използване става възможно да се повиши ефективността на труда, както и да се предпазят както работодателят, така и служителят от въздействието на човешкия фактор върху работата.
