За да може една организация да функционира пълноценно и да произвежда подходящия продукт или вид услуга, тя трябва да разполага с подходящата материална база и нейните източници.
Материалната база на организацията, нейният основен капитал са тези сгради, механизми, оборудване, различни конструкции, машини, които организацията притежава и които участват в производствените процеси, както и дълготрайни активи, оценени в парично изражение. Естествено, без наличието на необходимите материали и спомагателни средства не може да съществува производство.
Концепцията за основния фонд на организацията и неговите компоненти
Защото основният капитал на предприятие или организация е свързан с тяхната фондова структура, тогава е необходимо да се разгледа по-подробно въпроса за дълготрайните активи.
-
На първо място, това са производствени активи: транспорт, оборудване и машини, електрически мрежи,автомобили и пътища и др., т.е. всичко, което пряко или косвено участва в производството и продажбата на междинни и крайни продукти. Естествено всичко това се износва с времето и като се използва са необходими пари за поддържането им в желаната форма или за подмяната им с нови. Разходите за подновяване са включени в цената на готовите продукти, а попълването става чрез капиталови инвестиции.
- На второ място, това са т. нар. дълготрайни непроизводствени активи: жилищни сгради, сгради за социални и културни организации (детски градини, училища, домове за култура, творчество, здравеопазване) и др. Те не участват пряко в производствените процеси, а ги обслужват. Възстановяването и възпроизвеждането им идва от националните приходи на държавата и в по-малка степен за сметка на частни лица.
- Трето, това са револвиращи фондове и фондове за обращение.
Всеки тип акции има своя доста сложна структура и много компоненти. Трябва само да се каже, че производствените дълготрайни активи се делят на активни и пасивни. Първите участват в най-важните производствени процеси, по тях се преценява ефективността и жизнеспособността на предприятието. Последните са предназначени да осигурят пълното функциониране на активите.
Оценка на основен капитал
И така, основният капитал е израз на основните производствени активи на предприятието в парично изражение. Необходимо е да се изчисли в конкретни количества степента на износване на елементите на дълготрайните активи и разпределениетоподходящи средства за възстановяване на производствено-материалната база. Защото Дълготрайните активи са предназначени за дългосрочна експлоатация, а условията за възпроизвеждане и възстановяване се променят доста бързо, оценката на основния капитал се извършва по няколко метода: оценка на баланса или първоначална, възстановителна, ликвидна, остатъчна, средногодишна. Нека да разгледаме набързо кои са някои от тях.
По балансова стойност основният капитал е парите, които са отишли за първоначалното закупуване на дълготрайни активи. Това включва разходите за транспорт за доставки, монтажни работи, въвеждане в експлоатация и др. Цените са взети от калкулацията на тези, които са били в сила към момента на уреждане на обекта.
При възстановяване на оценката основният капитал е стойността на дълготрайните активи вече днес и като се вземе предвид изкривяването на ценовия фактор поради инфлацията и други социално-икономически процеси. За да изчислите цената за замяна, приложите:
a) метод за индексиране на балансовата стойност;
b) методът за директно преизчисляване на балансовата стойност спрямо тези цени, които са преобладавали в началото на януари на следващата календарна година.
Остатъчната стойност е разликата в цените, която възниква между първичната себестойност и амортизацията на дълготрайните активи, изразена в пари. Останалите методи също имат своето специфично значение.
Форми на основен капитал
Основният капитал на една организация на различни етапи от нейното съществуване може да има различни форми на изразяване:
- инвестиция, т.е. прикаченият файлв реално съществуващи активи: закупуване на оборудване, изграждане на сгради и др.;
- пряко производство и амортизация на оборудването, неговото физическо и морално влошаване;
- приходи или възстановяване - за тяхна сметка има нова покупка на капиталови стоки.
Освен това, основните капиталови компоненти са: дълготрайни активи, дългосрочни инвестиции за увеличаване на дълготрайни активи, инвестиции в ценни книжа, както и активи, които не са материални - това са продукти на интелектуална собственост, репутацията на организацията, организационни финансови разходи и др.
Изчисляването и оценката на основния капитал на организацията се извършва по специални формули.