Всеки ръководител на действащо предприятие, ангажирано с производството на всякакви стоки, има разбиране за разходи, разходи, разходи. За успешното функциониране на компанията е необходимо ясно и стриктно да контролирате разходите, да можете да ги управлявате и да се стремите постоянно да ги намалявате.
Разходен обект
Просто казано, разходите представляват паричната стойност на ресурсите, изразходвани за производството, съхранението и маркетинга на продуктите. Много е важно да се проследи къде и в какви количества се изразходват материалните, трудовите и икономическите ресурси на фирмата. Ако това се пренебрегне, тогава организацията в крайна сметка ще рухне.
Ако мениджърът не вземе предвид факта, че цената на произвежданите от него продукти расте, а печалбите не се увеличават или намаляват, това показва неизбежна криза в жизнения цикъл на предприятието. Следователно е необходимо редовно да се провежда проучване на разходите, анализ на разходите за 1 рубла продаваеми продукти и да се стремим да ги намалим с различни методи.методи.
Класификация
В момента има много видове и класификации на разходите. Те се различават в зависимост от:
- елементи - материал, заплати, удръжки, амортизация, други;
- разходни позиции - всяка индустрия има свои специфични разходи, приблизителен списък е показан на фигурата по-долу;
- отношения с разходите - преки и непреки;
- отношения с нивото на бизнес активност - променлива и постоянна;
- метод на разпознаване на разходите - разходи за продукти (включително разходи за рубла продаваеми продукти) и разходи за интервал от време;
- продажби - продадени и продаваеми;
- броя елементи - единични и многоелементни;
- опции за регулиране - регулируеми и нерегулируеми;
- отношения с производството - производство и непроизводство.
Продадени и продаваеми продукти
Представлява общото количество произведени стоки, които са били продадени на клиента и за които бизнесът е получил приходи. Този показател се изразява в парично изражение. За да намерите стойността на този индикатор, трябва да добавите количеството продаваеми продукти към салда на непродадени продукти в началото на периода и да извадите остатъците от непродадени продукти в края на периода. Продадените продукти не се различават по състав от стоката. Но има разлики в сумата.
И продаваеми продукти са всички продукти, включително тези, които все още не са продадени в складовете.
Формула на разходите за рубла от стоката
Ако искате да определите цената на рубла на продаваемите продукти, трябва да разделите пълната му цена на сумата на продажбите. Последният в този случай се използва в цени на едро, тоест без посочване на данък върху добавената стойност.
Този индикатор, който характеризира нивото на разходите на рубла продаваеми продукти, може да се тълкува в два варианта: това са разходите, необходими за производството на 1 рубла търгуеми продукти, както и индикаторът за съотношението характеризиращи разходите и тяхната структура.
Ако в резултат на изчисляване на цената на рубла от търгуемата продукция индикаторът се окаже под единица, тогава такова производство се определя като рентабилно, ако е по-високо - нерентабилно.
Възвръщаемост на разходите
Като цяло е важно не само да се знае цената на рубла на продаваемите продукти, но и да се разбере колко изгодни са разходите по принцип. Възвръщаемостта на разходите характеризира размера на печалбата, получена от 1 рубла продадени продукти. Балансът ще бъде източник на данни за изчисления.
Формулата за баланс е печалба преди данъци, разделена на общата цена на стоките. Ако разгледаме от гледна точка на кодовете на балансовите позиции, тогава формулата за изчисление изглежда така:
(2200 / 2120)100 %
Промяната в индикатора показва, че е необходимо да се вземат мерки във връзка с ценовата политика или цената.
Възвръщаемостта на разходите може да намалее с двеслучаи: когато себестойността се увеличава и печалбата намалява. А също и когато ръководството на компанията умишлено намалява цените, за да стимулира продажбите. В същото време административните разходи за разпространение нарастват.
Ако рентабилността расте, това означава, че OPF и текущите активи започнаха да се връщат по-бързо.
Разходни двигатели
Анализът на цената на рублата на търгуемите продукти може да покаже динамиката през периода. Това ни обяснява, че някои фактори влияят на промените. По-специално, те включват:
- оборудване на предприятието с модерно и висококачествено оборудване, неговото оборудване, изправност;
- динамиката на изкупните цени за материали и услуги в разходни позиции;
- сезонен фактор (в зависимост от вида на продукта или услугата);
- показатели за качествен и количествен труд (производителност, процент на брака);
- динамични продажни цени за продукт или услуга, предлагани от фирмата;
- динамика на обема и асортимента на продуктовия каталог;
- промяна в единичните разходи.
За да се разбере кой фактор е оказал влияние върху увеличаването или намаляването на разходите, се извършва факторен анализ, насочен към идентифициране на тази много специфична структурна единица в състава на разходите.
Метод на определяне
В резултат на анализа на разходите за рубла на продаваемите продукти, можем условно да ги разделим на 3 групи:
- Първата група отразява разходите за материали и суровини.
- Вторият съдържа информация за средствата на труда.
- Трето е информация за разходите за труд.
И в зависимост от това чий дял от трите групи е по-голям, видът на продукцията се определя от естеството на разходите. А именно:
- материално интензивен;
- интензивен фонд;
- трудоемко.
И въз основа на получената картина си струва да се направи заключение и да се намери решение за намаляване на разходите на определена група.
И така, откъде започва анализът на разходите? За начало ни е необходима таблица на производствените разходи, разбита по елементи на разходите. От него ще видим динамиката и отклоненията на показателите. И също така разберете структурата на разходите и определете вида на производството.
След това ще направим таблица и ще изчислим разходите за рубла на търгуеми и продадени продукти. Таблицата съдържа данни за обема на продаваните и продадените продукти и тяхната цена, цената на рубла всяка.
След това можете да определите промяната в разходите чрез изчисляване на артикули и да извършите факторен анализ.
Начини за намаляване на разходите
Нека да разгледаме накратко основните начини за намаляване на разходите в производствено предприятие. Има 2 начина за намаляване на разходите:
- Първо - намаляване на условно променливите разходи: рационализиране на използването на суровини и материали, полуготови продукти, гориво и енергия, повишаване на производителността на труда и подобряване на използването на работното време.
- Втората посока е намаляването на полуфиксираните разходи (поддръжка на машини и оборудване, разходи за дистрибуция иОбщи разходи). Механизацията и автоматизацията на производството ще играят положителна роля в този въпрос.
В борбата за намаляване на разходите е важно въвеждането на спестовен режим в предприятието. Също така, за да се намалят разходите, е необходимо редовно да се преразглежда и оценява управленският апарат и разходите за поддръжката му. Ефективната работа на отдела за контрол на качеството помага за намаляване на загубите от брак.
Случай
Като пример да вземем Ardon LLC, която произвежда малки корпусни мебели. Нека разгледаме таблица 1, която характеризира състава и структурата на разходите за 2010-2012 г.
Таблица 1. Състав и структура на разходите на LLC "Ардон" за 2010-2012г.
| Разходна позиция | Стойност, хиляди рубли. | Стойност, хиляди рубли. | Стойност, хиляди рубли. | Отклонение, +/- | Структура, % | Структура, % | Структура, % | Отклонение, +/- |
| 2010 | 2011 | 2012 | 2012 от 2010 | 2010 | 2011 | 2012 | 2012 от 2010 | |
| Материални разходи | 9125 | 14569 | 11692 | +2567 | 88, 8 | 81, 5 | 80, 1 | -8, 7 |
| Заплата | 360 | 801 | 1520 | +1160 | 3, 5 | 4, 5 | 10, 4 | +6, 9 |
| Удръжки | 108 | 240 | 456 | +348 | 1, 1 | 1, 3 | 3, 1 | +2, 0 |
| Амортизация | 119 | 152 | 210 | +91 | 1, 2 | 0, 8 | 1, 4 | +0, 2 |
| Други разходи | 556 | 2123 | 732 | +176 | 5, 4 | 11, 9 | 5, 0 | -0, 4 |
| Пълна цена | 10268 | 17885 | 14592 | +4324 | 100 | 100 | 100 | - |
След като анализираме получените данни, можем да изчислим цената на рубла на продаваемите продукти. Данните са систематизирани в таблица 2.
Таблица 2. Анализ на разходите за рубла на продаваеми и продавани продукти.
| Индикатори | 2010 | 2011 | 2012 | 2012 до 2010 г., % |
| Търговска продукция, хиляди рубли | 14985 | 21052 | 22300 | 148, 8 |
| Цена на TP, хиляди рубли | 10268 | 17885 | 14592 | 142, 1 |
| Продажби, хиляди рубли | 14203 | 20607 | 21712 | 152, 9 |
| Цена на RP, хиляди рубли. | 13120 | 16821 | 17676 | 134, 7 |
| Разходи за 1 рубла TP, копейки | 68, 4 | 85, 0 | 65, 4 | 95, 6 |
| Разходи за 1 рубла RP, коп. | 92, 4 | 81, 6 | 81, 4 | 88, 1 |
Въз основа на данните в таблицата виждаме, че разходите намаляват, въпреки скока в себестойността през 2011 г. Това показва рационалното използване на ресурсите, увеличаването на производствените обеми и ефективната работа на дълготрайните активи.
След това се обръщаме към таблица 3, за да прегледаме динамиката на разходите.
Таблица 3. Динамика на разходите за 1 рубла търговска продукция.
| Разходна позиция | Разходи, хиляди рубли. | Разходи, хиляди рубли. | Разходи, хиляди рубли. | Разходи за 1 руб. | Разходи за 1 руб. | Разходи за 1 руб. | Отклонение, +/- | ||
| 2010 | 2011 | 2012 | 2010 | 2011 | 2012 | 2012 от 2010 | |||
| TP, хиляди рубли. | 14985 | 21052 | 22300 | - | - | - | - | ||
| Материални разходи | 9125 | 14569 | 11692 | 60, 9 | 69, 2 | 52, 4 | -8, 5 | ||
| Заплата | 360 | 801 | 1520 | 2, 4 | 3, 8 | 6, 8 | +4, 4 | ||
| Удръжки | 108 | 240 | 456 | 0, 7 | 1, 1 | 2, 0 | +1, 3 | ||
| Амортизация | 119 | 152 | 210 | 0, 8 | 0, 7 | 0, 9 | +0, 1 | ||
| Другиструва | 556 | 2123 | 732 | 3, 7 | 10, 1 | 3, 3 | -0, 4 | ||
| Разходи | 10268 | 17885 | 14592 | 68, 5 | 85, 0 | 65, 9 | -2, 6 |
След като анализираме примера, можем да помислим как компетентното управление на предприятието увеличава неговата рентабилност. По този начин ние разгледахме пример за изчисляване на разходите на рубла на търгуеми продукти, а също така изчислихме динамиката на разходите през периода на изследване.
