Изисквания за информация: концепция, видове и списък с основни изисквания

2024 Автор: Henry Conors | [email protected]. Последно модифициран: 2024-02-12 04:07

Какви може да са изискванията за информация? Най-разнообразни, в зависимост от това за какъв вид информация става въпрос. Тази концепция е много универсална. Например, изискванията за частна обява за продажба на нещо ще бъдат различни от това, на което трябва да отговаря статия във вестник или телевизионна новина.

За да разберете какви са изискванията за информация, трябва ясно да разберете какво точно се има предвид под този термин.

Какво е информация? Определение

Учените не са дали нито едно универсално определение за това понятие. Освен това много от тях, например руският академик Никита Николаевич Моисеев, смятат, че е напълно невъзможно да се даде едно-единствено определение на термина „информация“поради широкия набор от компоненти..

Най-често срещаната и универсална е идеята за информация като списък с информация за неща, събития, предмети, хора, животни или нещо друго. Хората обменят информация директно по време на комуникация или я получават по друг начин. Разбира се, изложението на фактите също е информация.

Какво е информация? Концепция

Тази дума дойде в руския език от латински. Буквално преведено, informatio означава:

• въведение;
• намаляване;
• пояснение.

Всъщност всякакъв вид комуникация между хората не е нищо повече от обмен на информация. Съобщаването или представянето на факти може да приеме всякаква форма. Това са реч, записи, изображения и т.н. Информацията може да се предава и с помощта на конвенционални сигнали или технически медии.

За човечеството той е един от най-важните ресурси, с помощта на който не само се запазват натрупаните знания и опит, но и става възможен процесът на развитие на обществото. Тази концепция засяга абсолютно всички сфери на живота. Информационните процеси се изучават в много научни дисциплини, от философия до маркетинг.

Как се класифицира това понятие?

Изискванията за информация пряко зависят от това към какъв тип принадлежи. Тази концепция се класифицира, както следва:

• според начина на възприятие;
• според формата на подаване;
• нарочно.

Всяка от тези групи включва няколко вида, които от своя страна също могат да бъдат разделени на още по-тематични и тесни.

Потокът от информация е начин за пренос на данни, който гарантира съществуването на всякаквисистеми. По този начин е важно да се знае къде се намира източникът му, условно - отдолу или отгоре. Например информацията, представена на гражданите от президента, е поток от информация отгоре. А слуховете, достигнали до държавния глава за събитията в провинциалното село са информационен поток отдолу.

Информация за начина на възприятие

Категориите на тази група се определят от начина, по който лицето възприема трансфера на информация.

Основни типове, включени в този тип информация:

• визуално;
• тактилно;
• sonic;
• вкусно;
• обонятелно.

Визуалната категория включва цялата информация, която се възприема от човек чрез органите на зрението. Съответно, звуковото предаване на информация включва слухови, тактилни, обонятелни и вкусови рецептори, отговорни за този тип възприятие.

Информация във формуляра за подаване

В зависимост от формата, в която са изложени фактите или предоставената информация, информацията може да бъде:

• текст;
• числов;
• графика;
• sonic.

В съвременния свят се разграничават и други категории - информация, представена на технически носител, във видеозаписи. Разбира се, изискванията за информация, предоставена под формата на текст, са различни от тези за видеозаписите.

Информация за предназначението

Цел е концепцията за това към кого точно е адресирана тази или онази информация. В съответствие съсИнформацията за "адресата" може да бъде:

• насипно;
• специален;
• лично;
• тайна.

Mass е тази, която е достъпна за всички членове на обществото, без изключение или какъвто и да е вид ограничения. По правило това са тривиални факти и информация, които не са от значение за държавните структури и са разбираеми за всички хора, независимо от тяхното ниво на култура или образование.

Специален е този, който се характеризира с адресиране към тясна социална група, съдържа специфична информация. Например, справочник с термини по висша математика е специална информация. Счетоводен отчет, работен график, график на празничните събития в определен град също са примери за специална информация.

Частно е списък с лична информация, свързана с конкретно лице и не е обществено достояние. Тайна – понятие, което включва цялата информация и факти, които трябва да бъдат защитени от разпространение и са от стойност за държавните агенции или определени социални групи. Например, бизнес планът за развитие на петролна компания е класифицирана информация, която е от стойност за собствениците и акционерите на това предприятие. Броят на ядрените бойни глави е класифицирана информация относно отбранителните способности на страната.

Списък с изисквания за основна информация

Разбира се, списъкът с това, което се очаква от всяка информация и на какво трябва да съответства, зависи изцяло от това какъв тип е тясе отнасят. Съществуват обаче и основни изисквания за информация, които трябва да бъдат изпълнени, независимо към коя сфера от живота принадлежи информацията.

Те са както следва:

• непрекъснатост, скорост на събиране и обработка;
• навременност;
• автентичност;
• надеждност и отчитане на потенциалния риск;
• качество и интензивност на ресурсите;
• насочване;
• законово спазване;
• повторна или еднократна употреба;
• уместност;
• съответства на дадена тема, ако има такава.

Кое изискване за информация трябва да бъде разгледано по-внимателно зависи от неговата типична принадлежност и конкретна житейска ситуация. Например, ако говорим за локализация на пожар, тогава приоритет ще бъде скоростта на събиране и надеждността.

Данните и информацията са едно и също нещо?

Изискванията за данни и информация имат някои различия, поради факта, че тези понятия, макар и близки по значение, не са идентични.

Data е списък с информация, инструкции, концепции и факти, които могат да бъдат проверени, обработени и използвани повторно. Данните са това, с което работят системите за сигурност, компютрите, логистиците, които съставят статистически отчети, финансистите и други.

По този начин изискванията за информация за документи са условия, на които данните трябва да отговарят. Тоест това е формата на пълнене, надеждност,уместност, законово съответствие, удобна разпоредба. Например, статистически отчет за ръст на печалбата, използващ диаграми, е данни за представянето на една компания. Информацията в паспорта е данните за лицето.

Съответно данните са по-тясно понятие от информацията, която е една от съставните му области.

Каква информация мога да поискам?

По правило всяко искане за информация се отнася до данни. Например, когато кандидатствате за кредит в банка, трябва да предоставите информация за себе си. Ако директорът на предприятие изисква финансов отчет от счетоводния отдел, това също е предоставяне на данни.

Можете да поискате почти всякаква информация, но само ако е оправдана. Например, човек може да събира данни за своите предци в градските архиви. Но ако той иска да получи данни за дизайна на първите ядрени бойни глави, тогава изискванията за информация, а именно нейната безопасност и секретност, няма да позволят това без специални разрешения.

Много структури и организации имат право да получават данни от дадено лице. Изискванията за информация, която хората предоставят за себе си, се различават в зависимост от целта на събирането й. Например, когато попълвате медицински документи, трябва да предоставите списък с данни, които абсолютно не се изискват от митническите служители.