Изпълнението на всеки проект изисква определени разходи, независимо от естеството си - независимо дали са материални, финансови или трудови ресурси. Обобщият план на финансовите разходи се нарича разходна оценка. Най-широко известни са строителните разчети и бюджетните разчети (разчети за издръжката на бюджетните институции). Анализирайки оценката на строителството, можете да разберете подробно разходите за определени видове работа, бюджета - общите разходи, например поддръжката на децата в детската градина. Гаранция за коректността на данните е проверката на надеждността на оценките, извършена от специализирани организации или оторизирани органи.
Проверка на прогнозите за строителство
Проверката на строителни разчети или, както още се нарича, проверка на разчетите, е задължителна. Само специализирани организации, които имат съответния лиценз, са упълномощени да го извършват. Проверката на оценките е предназначена да идентифицира възможни факти за измама, извършена от проектантската организация на етапа на проектиране. Това е един от най-значимите моменти в отношенията между изпълнител и клиент. Всеки инвеститор се интересува от това, че работата е свършена и материалните разходи са извършени в съответствие среални пазарни цени.
Проверката на оценките в строителството се извършва на:
- Възможно надценяване на строителни материали.
- Наличие на грешки при изчисляването на обема на работа.
- Коректност и валидност на прилагането на различни корекционни фактори.
Основни нарушения, открити при проверка на строителните оценки
Общата практика за проверка на оценките в строителната индустрия показва, че повечето от извършените нарушения са от следното естество:
- неправилна оценка на прогнозния обхват на работа в сравнение с предоставените строителни чертежи на проекта;
- допустими изчислителни грешки при математически изчисления;
- неправилно прилагане на цени и корекционни коефициенти и индекси на поскъпване поради непознаване на оценителя на самата технология на строителния процес.
Навременният преглед на оценките позволява тези нарушения да бъдат идентифицирани и коригирани преди началото на производствения цикъл.
Процедура за проверка на прогнозите
Процесът на проверка на разчетите в строителството обикновено изглежда така: клиент, заинтересуван от рационалното и ефективно използване на финансовите ресурси, с които разполага, търси независима (това е много важен фактор!) организация, която да разполага с нея. съответния лиценз. Сключва договор с нея за извършване на работа по прегледа и предава пакетадокументи, получени от проектантите в пълен размер със задължително приложение на всички налични чертежи и технически чертежи.
Експертната организация с помощта на специален софтуер разделя проектните прогнози на разходи за материали, работа на машината, труд, прогнозна печалба и режийни разходи. След това инженерът по оценка на разходите анализира наличните за него местни строителни оценки и оценява възможността за възможни спестявания.
В процеса на проверка може да се установи не само излишна работа, но и да се установят моменти на липса на необходимата работа или да се направят предложения за замяна на един вид работа с друг, по-ефективен. Така че проверката на надеждността на оценките не винаги дава осезаемо намаляване на прогнозните разходи, но винаги води до възможността за най-рационално използване на средствата.
Примерни оценки за строителство могат да бъдат намерени в различни специализирани сайтове.
Проверка на прогнозите за бюджета
Проверката на разчетите на бюджетните институции по правило се извършва от различни органи, упражняващи или ведомствен, или финансов контрол. Бюджетните прогнози се правят в условията на действащото законодателство изключително от държавни институции. Бюджетните и автономните институции, които не са получатели на бюджетни средства (всички финансови потоци идват от учредителя като т.нар. такса (субсидия) за изпълнявана държавна или общинска задача) не изготвят бюджетни разчети. Основният им финансов документ е финансово-икономически пландейности.
).
Основни линии за проверка
Проверката на прогнозите за бюджета се извършва на:
- надеждност на изчисляването на индикаторите за фонд работна заплата;
- надежност на изчисляването и прилагането на текущите цени за услуги, свързани с поддръжката на имущество под оперативно управление на одитираната институция;
- надеждност и валидност на планирането на държавните (общински) поръчки;
- Съответствие на планирането на разходите с целите и условията на тяхното предоставяне.
Примерна оценка за държавни институции може да се види на официалния уебсайт на Министерството на финансите на Руската федерация.
Заключение
Както се вижда от горното, проверката на оценките (т.нар. предварителен контрол) е много важен аспект при изпълнението на различни инвестиционни проекти, както и в ежедневната дейност на институциите. Позволява ви да идентифицирате вътрешни резерви, да елиминирате възможността за нарушения и да избегнете допълнителни разходи под формата на наказания от различни видове контролни и надзорни органи.
