Управление на финансите означава съвкупност от определени методи и техники за целенасочено въздействие, които се използват за постигане на определен резултат. Това е много многостранна тема, която е трудно да се обхване напълно в една статия. В крайна сметка можем да говорим за управление на финансите на компанията, личните спестявания, публичните средства и също така да вземем предвид много допълнителни точки, като: системата, методите, анализа, ефективността и самия процес.
Обща информация
Първо, трябва да разберем какво ни интересува:
- Контролен обект. Това са различни видове финансови отношения, които са свързани с образуването на парични приходи, натрупването на средства и последващото им използване от физически лица, стопански субекти и държавата.
- Обект на контрол. Това са организационните структури и личности, коитоуправлявайте парите.
- Финансов апарат. Наборът от организационни структури, които управляват пари в брой.
Заедно те образуват система, която позволява висококачествено и ефективно финансово управление.
Концепции, които трябва да знаете
Добрата теоретична подготовка свежда до минимум броя на практическите проблеми. По отношение на парите има няколко важни точки, които ще ви позволят да изградите добра система за финансово управление. Накратко, това е планиране, прогнозиране, оперативно управление и контрол. Какво са те? Накратко, тогава:
- Финансово прогнозиране. Предполага планиране. Състои се в оценка на определен набор от опции и избор на най-добрия от тях. Разработва проблемите на паричния поток на микро и макро ниво.
- Финансово планиране. Това е процес на оправдаване, изграден върху научни принципи. В този случай това предполага разработване на планове за определен период, които отчитат възникващите взаимоотношения и движението на финансовите ресурси. Използва се за определяне на прогнози, определяне на индикатори, задачи за взаимно свързване, както и за избор на методи, които ще бъдат приложени за постигане на целта.
- Оперативно управление. Това е набор от мерки, които се разработват въз основа на анализ на текущата ситуация. Преследва целта за постигане на максимален ефект с минимални разходи.
- Контрол. Използва се като контролен елемент в процесите на планиране и оперативно управление. Необходимо е да се сравнят действителните резултати с планираните и да се идентифицират резерви за увеличаване на обема на ресурсите и ефективността на тяхното използване.
Нека кажем няколко думи за принципите
Процесът на финансово управление трябва да се основава на определени основни основи, които дават ред и структура на всички действия. Като такива, принципите са основните изисквания, които се поставят от структурите, които управляват паричното предлагане. Те се свеждат до тези твърдения:
- Лидерството винаги зависи от преследваната крайна цел.
- Трябва да отговаря на интересите на индивида (собственик, екип, компания, общество, държава).
- При постигане на целта е необходимо да се вземе предвид влиянието на обективните икономически закони.
- В процеса на работа трябва да се вземат предвид реалните финансови и икономически условия в страната на дейност и в чужбина.
За методите и задачите
Основната цел, която се преследва е постигане на финансова стабилност. Следователно задачите и методите за финансово управление варират в зависимост от това за кого говорим. Ако става дума за държавата, е едно. Позицията на индивида изисква различен подход. Така държавата трябва да реши следните задачи:
- Осигурете макроикономически баланс.
- Намалете държавния дълг.
- Постигнете балансиран (излишък) бюджет.
- Гарантирайте стабилността на националната валута.
За това се използват следните финансови методи:
- Анализ.
- Планиране и прогнозиране.
- Мобилизиране на финансови ресурси.
- Контрол.
- Информация и правна подкрепа на субекти на финансови отношения.
- Регламент.
Управлението на публичните финанси е проучено много задълбочено, следователно, с желание и надлежна грижа, не е проблем да се осигури ефективното използване на средствата. А в други случаи?
Какво друго може да се каже за държавата?
На първо място, трябва да запомните, че той функционира за хората. И неговата цел е техният комфорт, а не максималната възможна печалба. Това трябва да се има предвид при осъществяването на финансовото управление. Но това не означава, че държавата не може да участва в проекти, които обещават печалба. Но основното в това, като правило, е социалният компонент - тоест това, което реализираната идея ще бъде полезна за местните жители или цялото общество.
Как изглежда финансовото управление на предприятието?
Нека си представим, че има средно голяма търговска структура. Управленските функции в този случай са възложени на финансовия отдел, който се подпомага от счетоводство и одитори. В същото време получените данни се прехвърлят на висшето ръководство, което отнема съдбоносното (за предприятието)решения. В същото време се обръща внимание както на текущата информация, така и на данните от минали периоди. В крайна сметка е необходимо не само да се следи потокът от средства, който се случва в момента, но и да се контролират действията, предприети за различни нарушения (отпадъци и т.н.). Важна роля в този процес играе анализът на финансовото управление. Трябва да се разбере, че цялата информация, която се взема предвид за вземане на решения, се основава на първични счетоводни документи. Ето защо, преди да направите каквото и да е въз основа на него, трябва да анализирате данните за неточности, несъответствия и други възможни отклонения, които ще ви позволят да прецените наличието на определени проблеми или укриване на информация.
Значение на доброто управление за предприятие
Финансовият сектор е отражение на успеха на предприятието. Дори малките колебания могат да показват наличието на значителни проблеми (както сега, така и в не много далечно бъдеще). А както знаете, най-добрата криза е тази, която е била успешно предотвратена още преди да е възникнала. Освен това въз основа на резултатите от дейността на предприятието могат да се направят изводи не само за неговата позиция, но и за ситуацията на пазарите. Ако финансовата функция също може да забележи предстоящата буря своевременно, тогава тя има време да се подготви да реагира на нея, което потенциално й дава предимство пред други компании. В същото време особена роля играят методите за оценка на ситуацията, разработени в рамките на икономическата наука, за чието използване е необходимо да се погрижим за наличието на образован и квалифициранперсонал. Това често е доста скъпо, но загубите обикновено са много по-скъпи.
И най-важното - лични финанси
Кой от нас не е мечтал да има добър и успешен живот? Но не идва безплатно. За да го получите, трябва да работите усилено, включително върху себе си. Едно от най-важните неща по пътя е управлението на личните финанси. Като цяло този процес изглежда лесен. Най-големият проблем за много хора е самодисциплината и организацията. В крайна сметка не е достатъчно да знаете нещо - трябва и да действате. Накратко, управлението на личните финанси се основава на фиксиране на всички приходи и разходи, както и на търсене на възможности за спестяване на пари от маловажни елементи, за да се пренасочат потоците към цели с по-висок приоритет. И още веднъж – най-слабото място за повечето хора, които мислят за рационализиране на живота си, е самодисциплината и организираността. Каквото и да реши човек, каквито и инструменти да използва, без тези две точки, всичко може да стигне до дъното. Следователно, управлението на личните финанси изисква решителност и дисциплина. И тези качества не могат да бъдат получени по принуда.
Как да се справя с финансите?
Основната преследвана цел е осигуряване на по-висока безопасност и целево използване на средствата за приоритетни и важни задачи. Какво точно е второто нещо. Например, за да спестите пари за къща, собствен бизнес, обучение. ПървоОт своя страна е необходимо да се реши въпросът как точно ще бъде организирано всичко това. Можете да стартирате тетрадка, където средствата ще бъдат записани към момента на започване на счетоводството, приходите и разходите. Или, в съответствие с духа на времето, вземете тематична програма на вашия смартфон, таблет или компютър. Тъй като вторият вариант е по-удобен, той трябва да се разгледа по-внимателно. Отделно е необходимо да се работи върху развиването на навика за въвеждане на информация за всички промени и взети решения. Например вечер, преди лягане.
Използване на софтуер за лични финанси
На първо място е необходимо да споменем факта на автоматизацията. Много действия не е необходимо да се извършват самостоятелно, тъй като програмата вече отчита всичко. Например сумата от всички приходи или разходи. Освен това често има функционалност за представяне на данни в графична форма, което значително опростява възприемането на информация в сравнение с числата. Ефективността на финансовото управление се влияе и от факта, че можете лесно да водите записи дори и за най-малките суми, тъй като паметта на устройството изисква по-малко от хартия, за да покаже цялата информация. Освен това навигацията е по-опростена и ако е необходимо, можете да получите данни дори за минали години, без да полагате значителни усилия и без да губите времето си. Въпреки че не трябва да се забравя, че има нужда от електричество за работа на устройството. Ето защо е по-добре да изберете софтуер, който работи в самостоятелна технология (лаптопи, таблети, смартфони). Отначало поради непривична скоростработата може да е сравнително малка, но постепенно всеки ще може да оцени, че управлението на финанси с помощта на компютъризиран подход е много удобно.
Заключение
И така, нека обобщим всичко. Финансовият мениджмънт е съвкупност от различни методи и техники, които са насочени към постигане на поставените цели. Необходимо е да се прави разлика между работата в тази посока на държави, различни организации и лица. Всеки от тях има свои собствени цели, задачи и методи за постигането им. Но в същото време има общи черти, изразени под формата на принципи.
