За контрол на работата на предприятието се използва специална система от индикатори. С тяхна помощ се оказва да се изследват различни аспекти от дейността на организацията, да се идентифицират слабите страни на процесите. Чрез разработването на редица мерки компанията може да елиминира негативните тенденции, които се появиха в производствения сектор. Това ни позволява да произвеждаме конкурентни, рентабилни продукти. Какви показатели за ефективност се използват в анализа? Примери за тяхното изчисление ще бъдат представени по-долу.
Обща концепция за индикатори
Индикаторите са резултати от качествена и количествена оценка на състоянието на обекта на изследване, изразени в цифров вид. Има различни групи индикатори, които ви позволяват да оцените ефективността на организацията от различни гледни точки.
Като се има предвид концепцията за показатели за ефективност, трябва да се отбележи, че те се изучават в хода на дейността на компанията, която е свързана с производството на стоки, предоставянето на услуги. Анализът взема под внимание качествени и количествени показатели. Последните се изразяват в числови изрази. Някои видове индикатори са регламентирани на законодателно ниво. Други се въвеждат в хода на дейността на фирмата. Показателите за производство са групирани, както следва:
- нормално;
- индикатори за прекарано време;
- човешки ресурси;
- производство на готови продукти;
- финанси.
Използвайки такива групи по време на анализа, можете да оцените изчерпателно ефективността на производството, както и да намерите резерви за подобряване на този процес в предприятието.
Основните производствени показатели са разделени в следните групи:
- Мащабни. Демонстрирайте нивото, което е постигнато от фирмата в хода на нейната производствена дейност. За това се проверяват оборотни средства, дълготрайни активи, уставен капитал и др.
- Абсолютно. Това е общата стойност, която се определя за единица време, като печалба, оборот, разходи и т.н.
- Относителна. Това е съотношението (сравнение) на двата показателя от първите две групи.
- Структурни. Отразете дела на отделен елемент в общата сума. Индикаторите на производствената структура често се разглеждат в динамика, което увеличава информационното съдържание на методологията.
- Постепенно. Отразете промяната в индикаторите за определен период спрямо първоначалната стойност.
Норми
В хода на изследването на производителността често се използват норми за определяне на необходимото количество ресурси и печалба. Нормирането ви позволява периодично да наблюдавате изпълнението на производствените програми. За да направите това, разработете система от максимално допустими стойности. Тези критерии трябва да отговарят на основните производствени показатели. Това говори за ефективността на организацията.
Нормите на производствените показатели са разделени на групи по видове ресурси. Това ви позволява да оцените цялостно процеса на производство на продукти. Следните производствени ресурси подлежат на нормиране:
- време;
- човешки ресурси;
- разход на материали;
- енергийни ресурси;
- инструменти;
- резервни части.
Ако изброените показатели надхвърлят установените норми, това показва неспазване на производствената технология. Такива факти водят до производството на продукти с по-ниско качество, увеличаване на цената му, намаляване на оборота и продукцията. Ето защо, по време на производствения цикъл, представените показатели се наблюдават постоянно, за да се предотврати превишаване на границите на стандартите, за поддържане на производствения процес на желаното ниво.
При оценката на производствените показатели се вземат предвид основните нормализирани характеристики. Основните са:
- време за производство на единица;
- количество произведени продукти за единица време;
- брой работници на единица производствено обслужено оборудване;
- изход от един работник за единица време;
- консумация на материали, полуготови продукти, суровини, енергийни ресурси, които трябва да се изразходват за производството на единица продукция.
За да се извърши изчислението, представените цифри са изразени в числа. Това ви позволява да ги сравните с планираната стойност. Например, скоростта на производство на количеството готови продукти за единица време за магазина е 150 хиляди части на месец. Всъщност са произведени 155 хиляди части. Цехът надхвърли нормата с 5000 части, което е положителна тенденция, което показва правилната организация на производствения процес.
Недостатъкът на тази техника е фактът, че не всички показатели могат да бъдат нормализирани. В същото време е необходимо време за подобряване на методологията и приспособяването й към съществуващите производствени условия. Създаването на критерии за стандартизация трябва да се основава на богат опит, както и на задълбочени изследвания.
Установено време и брой работници
При оценка на производителността на производствените продукти се взема предвид времето, за което е изработен. Това ви позволява да оцените работата на персонала на организацията. От това следват нормите на производителността на труда, определя се количеството на трудовите ресурси, изразходвани за производството на продукти.
Индикаторът за време се разглежда от различни гледни точки и може да бъде:
- календар;
- действителен;
- частно.
Най-общият, абстрактен индикатор е календарното време. Разделя се на номинална стойност и регулиран период на почивка. Последното включва всички почивни дни и официални празници в периода.
Реалното време на работа е по-малко от номиналната стойност. Това се дължи на наличието на определен брой дни, през които служителите имат официално право да не ходят на работа. Това включва периода на ваканция, отпуск по болест, както и дните, разрешени за пропускане от мениджърите на компанията.
Времето на атака се определя чрез изваждане от действителния процент на отсъствия. За да разберете как се извършва отчитането на показателите за производствено време, трябва да разгледате пример. Така през октомври служителят беше в отпуск за 7 дни. След това той не дойде на работа 1 ден.
Календарното време в този случай се изчислява по следния начин: 31 дни - 9 почивни дни=22 дни.
Реалното време се изчислява, както следва: 22 дни - 7 дни=15 дни.
Време за треньор: 15 дни – 1 ден=14 дни.
Броят на работниците се определя от показателите на персонала по назначаване и заплати. В първия случай броят на персонала се определя от работните места в предприятието. Това ви позволява да определяте стандартите за поддръжка на агрегати, металорежещи машини и друго оборудване, както и производителността на труда.
Работната ведомост се състои от нает персонал и резерв от служители за ваканция, отпуск по болест и друга регламентирана почивка.
Производство на готови продукти
Производствени индикаториразгледани от различни позиции в изследването. Това е необходимо за идентифициране на скрити резерви за развитие на различни области. Индустриалните продукти могат да бъдат основни, вторични и свързани.
Първата категория включва резултата от работата на компанията, който не включва отпадъци, дефектни продукти. Той съставлява по-голямата част от продажбите на компанията.
Страничните продукти са продукти, които се произвеждат заедно с основния. Има определена стойност, но не е целта на производството на фирмата. Например в металургичната промишленост на тръбите се монтират специални прахоуловители. Тези продукти могат да се използват от други предприятия като суровини.
Понякога, когато се произвеждат продукти от една суровина, се получават едновременно няколко вида продукти, които се наричат конюгирани.
За да анализира основните производствени показатели, компанията води отчети за продуктовата гама. С негова помощ можете да проучите основната специализация на компанията, както и посоката на нейната производствена дейност. Може да има няколко различни позиции за всяка позиция от номенклатурата. Те се различават по външен вид, дизайн и други характеристики.
За оценка на характеристиките на производството и динамиката на производителността на всички продукти в предприятието се анализира техният асортимент. Това е по-разширен списък от номенклатурата. Тя включва продукти, които се различават по размер, качество и други характеристики. Проучванедиапазон и номенклатура ви позволяват да изучавате структурата на продукцията.
Разходи
Като се имат предвид видовете производствени показатели, заслужава да се отбележи такава важна категория като разходите. Те се наблюдават в динамика, структурните промени се разглеждат и сравняват с резултата.
Разходите се състоят от разходите за закупуване на суровини, материали, енергия, инструменти. Това също включва организационни и подготвителни процедури, амортизация.
Предприятието може да прави и разходи за ремонт и поддръжка на оборудване, административен апарат, заплати на служителите. Ако производствените помещения се отдават под наем, за това се отделят определени средства. Това е и цената на организацията. Ползването на кредит води до появата на разходи за плащане на лихви за ползване на този капитал. За оценка на връзката на разходите с крайния резултат се прилага класификацията на разходните елементи. За анализа на производствените показатели те изчисляват:
- Производствени разходи. Това е цената на всички усилия, които са положени за получаване на готови продукти (стоки или услуги). Това са разходите, които възникват в хода на производствената дейност, както и разходите за маркетинг, реклама, операции за парични средства и интелектуални инвестиции. Те са необходими, за да се правят не просто продукти, а стоки или услуги, от които купувачът се нуждае, за които е готов да плати.
- Разходи за провизии. Те не са насочени към създаване на определени ценности. Но тенеобходими за доставка на готовия продукт на потребителя, направете поръчка. Това включва разходите за развитие на персонала. Реално резултатът от дейността на компанията зависи до голяма степен от тази разходна позиция. Много организации се стремят да сведат до минимум такива разходни позиции. Но тук е важно да се определи кои от тях са подходящи за разпределяне на средства и кои могат да бъдат отхвърлени.
- Разходи за сигурност, тип предупреждение. Те са насочени към предотвратяване на развитието на нежелани събития и ситуации. Тази разходна позиция е задължителна за всички предприятия. Това дава възможност да се предотврати развитието на провал в областта на продажбите, да се предвидят и предотвратят негативните последици от промените в потребителското търсене в случай на неправилни действия на доставчиците.
- Непродуктивни разходи. Това е цената на усилията, които не водят до резултати. Това са такива неблагоприятни фактори като престой на оборудването, празен ход на превозните средства и др. Този тип разходи изискват внимателно проучване и минимизиране. За да направят това, те използват нови, напреднали технологии, провеждат добре обмислена маркетингова политика и т.н.
Разходи
Като се имат предвид характеристиките на производствените показатели, заслужава да се отбележи такава важна категория като производствените разходи. Това е размерът на текущите разходи, изразени в парично изражение. Те са възникнали в предприятието през отчетния период и са свързани с продажби и производство. Това включва както резултатите от миналия труд, прехвърлени към продуктите, като амортизация, разходите за суровини, други материални ресурси, така и разходите зазаплати на работници от всички категории, други текущи разходи.
Изчисляването на разходите се основава на разходни позиции. За да направите това, се използва проста формула: производствени разходи=разходи за материали + заплати на служители + амортизация + други разходи.
Други разходи включват разходи за цялата индустрия и общи производствени разходи, както и целеви финансови инвестиции. Формулата за изчисляване на разходите може да включва различни разходни позиции. Те възникват изключително в хода на производствената дейност на предприятието. Като се има предвид всяка статия от изчислението в динамика, е възможно да се определят структурните промени в този показател, да се направят заключения за основните дейности на организацията.
Разглеждайки примери за производствени показатели, заслужава да се отбележи, че за определяне на нетната печалба се използва специално изчисление, което е важна характеристика на ефективността на предприятието:
- Приходи от продажби - разходи=брутен марж.
- Брутна печалба – (Разходи за продажба + данъци + дивиденти)=Нетен доход.
Полученият резултат се използва при изчисляване на рентабилността на предприятието, което дава възможност да се оцени ефективността и осъществимостта на използването на ресурсите на предприятието.
Пример за изчисление
За да разберете принципа на определяне на разходите, трябва да разгледате изчисляването на производствените показатели чрез пример. И така, компанията през отчетния период е направила следните разходи:
- суровини – 50 милиона рубли;
- полуфабрикати - 3 милиона рубли;
- остатъциматериали - 0,9 милиона рубли;
- заплата - 45 милиона рубли;
- разходи за енергия – 6 милиона рубли;
- бонуси към персонала - 8 милиона рубли;
- удръжки към пенсионния фонд - 13,78 милиона рубли;
- разходи на общата производствена група - 13,55 милиона рубли;
- цената на магазините за инструменти е 3,3 милиона рубли;
- общи бизнес разходи - 17,6 милиона рубли;
- брак - 0,94 милиона рубли;
- недостиг в рамките на нормалния диапазон - 0,92 милиона рубли;
- недостиг над нормата - 2,15 милиона рубли;
- в ход - 24,6 милиона рубли;
На първия етап се определят материалните разходи: 50 - 0,9=49,1 милиона рубли.
Освен това се добавят разходите за полуготови продукти, енергия: 49,1 + 6 + 3=58,1 милиона рубли.
Следващата стъпка е да изчислим разходите за труд: 8 + 45 + 58, 1 + 13, 78=124,88 милиона рубли.
Глобалните производствени и общи бизнес разходи се добавят към получената стойност: 13,55 + 3,3 + 124,88 + 17,6=159,33 милиона рубли.
От индикатора за недостиг, който се оказа над нормата, трябва да извадите резултата от нормализирания недостиг: 159,33 + 2,15 - 0,92=160,56 милиона рубли.
В отчетния период трябва да приспаднете сумата на разходите за незавършено строителство, тъй като тя ще бъде взета предвид в следващия период: 160, 56 - 24, 6=135,96 милиона рубли.
Резултатът е сумата от производствените разходи.
Доходност
Сред показателите за производствена дейност един от най-важните е рентабилността.
Отразява колко ефективно компанията е използвала ресурсите си, за да реализира печалба. Най-често по време на анализа се използват следните индикатори:
- Рентабилността на производството ви позволява да оцените възможността за използване на активите на организацията през отчетния период. За изчисления показателят за печалба се разделя на производствените активи.
- Рентабилност на продукта - ви позволява да характеризирате степента на ефективност на използването на ресурсите в производствения процес. За да направите това, приходите от продажбите се разделят на производствените разходи.
Ефективност при използването на отделни разходни позиции
За да се оцени въздействието върху общия резултат на показателите за частно производство, тяхната ефективност се определя в контекста на определени разходни позиции. Така че е възможно да се определи дали материалите, трудовите ресурси, производствените активи и т.н. са използвани правилно през отчетния период.
За това се използват частни индикатори за ефективност. И така, за да се определи ефективността на използването на дълготрайни активи, се изчисляват коефициентите на капиталоемкостта, капиталовата производителност. За определяне на резултатите от използването на материали и суровини се използват показатели за потребление на материали и възвръщаемост на материала. Подобни показатели се изчисляват в областта на трудовите ресурси:
- Възвръщаемост на разходите за труд=обем готови стоки/разходи за труд.
- Интензивност на труда=цена на труда/производство.
Още няколко индикатора
В ходанализът на основния бизнес на компанията може да използва различни показатели за ефективност. Изборът им зависи от целите на изследването. В допълнение към горните показатели, анализаторите могат да изчислят:
- Продуктивност - дефинирана като съотношение на печалбата към ресурсите, изразходвани за основни дейности.
- Платежоспособност - сравнява размера на дълга с резултатите от печалбите.
- Оборот - сравнява инвентара с продажбите през отчетния период.
