Регистърът е списък или списък. Според друго тълкуване тази дума означава книга за записване на документи, имущество и други въпроси.
По време на работата на всяка компания се създават документи, които отразяват същността на нейната дейност. Броят на такива документи непрекъснато расте. Съхраняването и унищожаването на такива записи е предмет на разпоредби, определени от федералните агенции.
За да няма фирмата къща с документи, е необходим регистър. Голям брой документи трябва да бъдат структурирани и систематизирани. Регистърът е система, която значително ще улесни работата с документи и ще ви позволи да ги намерите в най-кратки срокове.
Архивирането и съхраняването на документи е трудоемка работа. Но всяко голямо предприятие трябва да внедри такава система. Големи количества хартиена и цифрова информация се въвеждат в регистъра на документите.
Специалистите работят с всякакви данни:
- кредитни и застрахователни дела;
- комисионни договори;
- препращане на товарителници;
- счетоводни и кадрови документи и др.
Регистрирането включва:
- Обява от специалисти всъдържанието на всеки случай на списъка с документи, които са част от него.
- Въвеждане на този списък в електронния регистър.
- Задаване на периодите на задържане за всеки тип документ или неговата група.
- Ако делото се съхранява в архива, тогава в регистъра се посочва номерът на кутията, където се намира.
При разработване на нова техническа задача за предложения проект се определя количеството информация, която ще бъде въведена в инвентара.
Регистърът е списък с информация, която се въвежда в дневник или на електронен носител. Всяка група документи има свое собствено кратко съдържание. Примерен списък:
- лични файлове за отдела за персонал;
- счетоводни документи на компанията;
- сключени споразумения на организацията;
- застрахователни полици;
- договори за заем;
- техническа документация за архитектурно проектантски организации;
- периодични издания;
- каталог на всички фирмени документи с опис или регистър.
Съставянето на регистри във фирмата може значително да намали времето за намиране на документ и ресурси. В големите компании не може без строг инвентар и групиране на цялата документация. Но малките фирми също могат да въведат такава счетоводна система.
Организация, която се занимава с търговия на дребно, взема предвид стоките не само по цени на производител, но и по продажни цени. На каква цена ще се води счетоводството на стоките, решава търговското дружество. Формиране на ценатапродажбите трябва да бъдат документирани. В търговията на дребно за всеки продукт се съставя регистър. Това дава възможност да се съхраняват записи за всяка единица продукция, по покупна цена и продажба.
Няма единна извадка, според която стоките се съхраняват. Търговската организация самостоятелно изготвя формуляра на документа "Регистър на цените", който съдържа пълна информация за продукта и неговите данни. Такава хартия се съставя ежедневно за всички входящи стоки. Ръководителят на компанията одобрява цената на дребно.
