Видео: Защо имаме нужда от матрица на отговорностите?
2024 Автор: Henry Conors | [email protected]. Последно модифициран: 2024-02-12 04:07
Проектната дейност ви позволява да управлявате най-ефективно съотношението на наличните ресурси, времето и качеството на крайния продукт. С помощта на компетентно планиране е възможно своевременно да се прилагат коригиращи управленски действия по всяко време на всеки етап от жизнения цикъл на проекта. Използването на подходяща методология дава възможност да се изчислят предварително общите разходи за изготвяне на техническа документация, средната продължителност на изпълнение и да се определят отговорните лица на всеки етап (OBS структура, RAM матрица). Важно е правилно да планирате пълния списък на работите (изградете WBS основата на проекта) и последователността на тяхното изпълнение (изобразете PDM мрежата). Предварително трябва да се определи верига от задачи, чийто напредък трябва да се контролира най-внимателно. Тъй като те нямат резерв, общата продължителност на тяхното изпълнение определя общата продължителност на проекта (според метода на критичния път).
Значителното улесняване на управлението се улеснява от такъв инструмент като матрицата на отговорността (или линейнаграфик). Изгражда се на базата на предварително разработена WBS структура (йерархична основа за извършената работа) и OBS структура (организационна структура по изпълнители). Използва се за упражняване на лидерство чрез въвеждане на принципа на отговорност (Principle Responsibility).
Необходимо е да персонализирате всяка една от задачите, съдържащи се в програмата, според съответните специалисти. За проекта е създадена матрица на отговорността - това е показване на планирани връзки (най-често - графични). Изобразява се под формата на таблица на базата на съотношенията на WBS и OBS структурите. Тогава първият се представя като вертикалните редове на матрицата, а вторият като хоризонталните колони. За всеки WBS елемент се идентифицира служител, който ще координира изпълнението му. Съответният знак се поставя на пресечната точка на двата компонента.
Матрицата за отговорност, ако е направена правилно, трябва да даде представа за това кой управлява изпълнението на всяка връзка в йерархичната структура от по-ниско ниво. Само едно лице може да бъде отговорно за изпълнението на някой от елементите на WBS. Но напредъкът на няколко компонента на работата може да се контролира от един човек.
RAM - така накратко се обозначава матрицата на отговорността на проекта (Responsibility assignment matrix) - разпределението на отчетите и отговорностите под формата на таблица. За добре организирана програма трябва да се спазва правилото, че изпълнението на всякацелите се контролираха от определен ръководен орган. Например ръководителят на проекта - мисията (всички задачи), отговорните изпълнители - отделни елементи и т.н. Всъщност по този начин се изгражда дърво на цели. Тя трябва да съответства на реда на разделяне на структурата, на която е поверено изпълнението на идеята. Функционалните отговорности на всички лица, участващи в планираната работа, се определят от матрицата на отговорностите. Той служи за уточняване на набор от задачи и хората са лично отговорни за тяхното изпълнение.
Специализираният софтуер улеснява подготовката на проекта. С негова помощ можете да правите WBS и OBS структури, списъци с работи с организация по фази и контрол много по-бързо. Създава се същата матрица за отговорност на RAM, но в по-подробна форма. Така без излишни усилия е възможно да се получат необходимите таблици в съответните софтуерни пакети. И също така, ако е необходимо, бързо променяйте всички данни по проекта, като едновременно с това получавате техния актуализиран графичен дисплей.
Препоръчано:
Младо поколение: имаме ли бъдеще?
Младото поколение с право се смята за бъдещето на страната. Общественото отношение към тази социална група варира от песимистично мрънкане до искрено възхищение. Но как стоят нещата всъщност?
Матрица на риска. Характеризиране, анализ и оценка на риска
Матрицата на риска е специална система, която ви позволява да определите с доста висока степен на истинност вероятността от възникване на рискове в предприятието в определена област от неговата дейност. Той е много полезен при планиране, преглед на потенциално печеливши проекти и подобни елементи от работата на всяка организация
Скандалната блогърка Елена Мироненко: имаме знаменитостите, които заслужаваме
Външният вид може да бъде измамен. Не вярвате? Вижте снимката на красиво момиче. Какво виждаш? Млада привлекателна брюнетка с замислено лице. Междувременно това е Лена Миро, най-скандалната блогърка в LiveJournal, или накратко LJ. Всяка публикация, която прави, получава смесени реакции. Момичето не е срамежливо в израженията
Как да бъдем по-мил? Всички имаме нужда от любов
Песента "Be kinder" става все по-популярна. Дали самата идея става все по-популярна – да се промени към по-добро? Да, хората искат да станат по-добри, но, уви, мнозина изобщо не търсят доброта. Може би всичко е свързано с неясно разбиране на самата дума "доброта"? Защо стана непрестижно да си по-мил?
Авокадо - плод или зеленчук? Вие имате въпрос, ние имаме отговор
Екзотичният за нашите места субтропичен плод авокадо придоби голяма популярност през последното десетилетие в Русия. Появата му на пазара обаче в началото предизвика недоумение сред купувачите: авокадото е плод или зеленчук? И, най-важното, как да го почистите и изядете?