Архивни системи: основните характеристики на организацията

2024 Автор: Henry Conors | [email protected]. Последно модифициран: 2024-02-12 04:04

Архивните системи са раздел от управлението на записи, който включва организиране на съхранение на важни документи. Нека разгледаме по-подробно какво представлява и да дадем примери за тяхната организация.

Произходът на концепцията

От древни времена различни държави и държави не можеха да съществуват без литература, писменост и документи. Това е взаимосвързано с редица понятия, като интелигентност, манталитет, духовност, които са от голямо значение в днешния глобален свят.

Това беше основен фактор в управлението и правото и като цяло допринесе за това, че се наложи хората да се грижат за съхранението и регулирането, използването и счетоводството на различни документи, за да ги запазят не само от историческа гледна точка, но и от правна. Следователно системата на архивното, архивното право включва всички нормативни, методически, лични, държавни, законодателни и много други документи.

Тези различни документи са необходими на гражданите не само в техни лични интереси, но и в интерес на самата държава и страната като цяло. За да се увеличи показателят за развитието на системата на архивното дело и самите архиви, е необходимо да се осигури разработването на ефективни механизми иметоди на регулиране в тази област.

Определение на понятието

Първите архивни системи се формират през 19-ти век. Причината за тяхното създаване е интересът към света на антиките, който възниква в средата на 18 век и завършва със създаването на архивен отдел при канцеларията на император Александър Павлович.

Развитието на архивите у нас е свързано с образуването на централизирана руска държава. В актове и заповеди за XVI-XVII век. имаше големи натрупвания от архивни материали, но по това време документите все още не бяха станали основен компонент на текущия работен процес. Подобна чиновническа работа се основаваше на нормите на традициите в Русия, обичаите и руското право като цяло.

История на архивите в нашата страна

В края на XVIII-XIX век. появяват се нови и първи ведомствени архиви. И, разбира се, благодарение на това в градовете, селищата и окръзите започна да се появява цяла мрежа от съдебни и административни архиви. През 19 век в цялата ни страна те предприемат създаването на регистрационни архивни комисии, които съществуват за сметка на дарения от земства, градски думи и частни лица, но държавата не участва в това.

През 1720 г., 28 февруари, Петър I установява Общия правилник, който определя различните функции и задачи, структуриране и оперативни процедури на ръководните органи. Наредбата описва всички офис процеси, съдържа цяла глава, посветена на архивното съхранение на различни документи и създаването на съгласуванаархивни системи. В Русия след революцията от 1917 г. се появява архивното законодателство.

В СССР организацията на архивите към изпълнителните комитети започва през 1920 г., тоест след края на гражданската война и окончателното установяване на съветската власт. Създаден е комитет за управление на архивите, чиято задача е да разработи документ за реорганизация на архивите. Плодът на дейността на съветското правителство в тази област е формирането на Държавен архив на РСФСР. След това всички архивни институции се сляха в Централния архив, а местните му бяха подчинени.

Тласък за развитието на архивите са приетите през 1926 г. нормативни правни и административни актове. Тогава архивните системи бяха доста несъвършени. ЦИК изпрати циркуляр до всички изпълнителни комитети, в който се посочва, че „все още не е установен въпросът за опазване на архивите, в резултат на което се унищожават и ограбват архивните материали“. В тази връзка беше предложено спешно да се осигурят подходящи помещения на архивите, да се разпределят служители и да се започне работа по тяхното събиране. Тогава бяха създадени първите библиотечни архивни системи.

По-нататък активно се развива архивирането, което доведе до създаването на цял отрасъл на науката и професионалната дейност. Днес архивите са културни институции, които съхраняват необходимата информация в хартиен и цифров вид.

Какво са общинските архиви?

Това е многобройно и важнокомпонент на мрежата от архивни институции на Руската федерация. Към 2012 г. общинските архиви в страната са над две хиляди. Те осигуряват безопасността на 25% от документите на Архивния фонд на Руската федерация.

Общинските архиви съхраняват информация за всички важни събития от историята на даден регион. Те са безценни за учените, тъй като могат да разкажат за редки и почти забравени културни феномени, да помогнат за разкриването на нови факти от руската история. Системите за архивиране в регионалните библиотеки обикновено са затворени. Достъпът до тях е ограничен поради стойността на материала.

По този начин националната архивна система включва много елементи. Тя измина дълъг път на създаването, който беше обсъден в тази статия.