В живота на всяко общество участват различни организации. Те са създадени за различни цели. Но всички те са предназначени да предоставят материални или духовни облаги на човек, да предоставят услуги.
Дейностите на такива социални звена са толкова разнообразни, че е трудно дори да се изброят. Това може да е предприятие, което произвежда всякакви продукти, институция в публичния сектор (училище, болница и др.). Това може да бъде и клуб или парти, където хората се събират, за да изразяват свободно своите възгледи, да общуват със съмишленици. Характеристиката на организацията ви позволява да разберете към какъв вид дейност принадлежи, какво е общото между всички структурни звена. Човекът е социално същество. Следователно този тип комуникация като организация е просто необходима за нас.
Обща концепция
За да разберете основните характеристики на организацията, първо трябва да знаете определението на тази социална единица. Думата организирам идва от латински език. В превод това означава „информирам“, „подреждам“. Това е вид социална система, в която определенгрупа хора се събират, за да постигнат конкретна цел. Те прилагат своите мисли, мнения, действия според определени правила и закони.
Тази форма на комуникация на хората е основната единица на обществото. Организацията действа едновременно като обект и субект на обществото. Неговите граници се определят от сферата на дейност, в която се постигат нейните цели. Тази общност от хора може да се състои от няколко структурни елемента, както и да бъде част от още по-голяма обща група.
Функции
Характеристиките на организацията включват редица характеристики. Трябва да се каже, че това е отворена система. Това е така, защото всяка организация взаимодейства с останалата част от обществото. За да направите това, вътре в него се изпълняват три действия. Първоначално тази изолирана единица консумира и акумулира необходимите ресурси от външната среда. Това могат да бъдат суровини, материали, информация и др. След това привлечените ресурси се обработват в рамките на организацията. Произвеждат се продукти, предоставят се услуги, формират се нагласи и т.н.
Тази характеристика на дейността на организацията има своето логично заключение. Това е освобождаването на ресурси. Тази социална категория насочва резултата от своята дейност към външната среда. Освен това компанията прави това, за да получи икономически изгоди. Индустрията на услугите също понякога е насочена към печалба, но има и организации, които първоначално са създадени, за да предоставят услуги за себе си. Това ецелта им на действие. Някои асоциации чакат крайния резултат в придобиването на духовни ценности. Всичко зависи от възгледите и вярванията на общността.
Два изгледа на дефиницията
Общите характеристики на организацията трябва да бъдат дадени въз основа на дефиницията на тази форма на сдружаване на хора. Може да се разбира в два смисъла. Първият подход разглежда организацията като система от взаимосвързани части от едно цяло. Вътрешната подреденост на цялата група се осигурява от общи цели и закони на поведение. Вторият подход определя организацията като процес на всички действия, насочени към формиране на специфични взаимоотношения. Същността на тази гледна точка е да се увеличи количеството и качеството на комуникациите с течение на времето. Този процес се извършва в определено пространство. За функционирането на такава система или процес хората се ръководят както от творческо вдъхновение, така и от добре дефинирани правила и разпоредби.
Основни характеристики
Има няколко признака, по които се определя общността от хора. Това е характеристика на една организация. Предприятията, институциите, клубовете и т.н. имат редица общи отличителни черти. Те включват наличието на ресурси, отвореност към външната среда, хоризонтално разпределение на задълженията. Също така една от основните характеристики е структурата (наличието на подразделения, няколко участници). Това също включва вертикално разделение на задълженията и необходимостта от управление.
Ресурсите са първият критерий, койтохарактеристики на организацията. Пример може да бъде даден в процеса на промишлено производство. За да произвежда една компания, тя се нуждае от материали, оборудване, технологии и т.н. От този критерий веднага излиза следното: тъй като организацията има нужда от ресурси, тя трябва да взаимодейства с околната среда.
Изпълнявайки функциите си, компанията организира работата на всички отдели, всеки от които си върши работата.
Операция
Общата характеристика на организацията разкрива принципите на протичането на всички нейни вътрешни и външни процеси. За да могат да работят за постигане на целите си, група хора трябва да извършват всички действия съзнателно. За целта се назначават координиращи и изпълнителни органи. Мениджърите вземат решения относно посоката на дейност.
Изпълнителите трябва да прилагат тази визия в съответствие с ясно дефинираните си отговорности. Освен това те трябва да вършат тази работа качествено и в пълен обем. Така работи всяка организация. Това ви позволява да постигнете целите си с висока степен на вероятност.
Цели на компанията
Всяка организация, както вече споменахме, се събира, за да реализира своите цели. Това е основният ориентир, към който е насочена конкретна съвкупност от хора. Например, икономическата характеристика на организацията винаги се дава на базата на такъв показател като нетна печалба. Именно този критерий може да каже как е работила цялата система.
Но има организации с други цели. Например училището се стреми да подготви най-голям брой отличници, да даде възможно най-високо ниво на образование. Целите могат да бъдат междинни, като постепенно водят група хора към едно общо решение на глобален проблем. Без стремеж, движение, никоя компания от хора не може да съществува.
Задачи
За да постигне целта си, общност от хора трябва да реши редица проблеми. Това са стъпки по пътя към основния резултат. Характеристиката на организацията включва провеждането на целия процес на дейност по определена схема. За успешна работа първо трябва да създадете, да помислите върху мисията. Не е задължително да е абстрактно. За постигането му се създава план за действие. Целите са разбити на задачи, чието решение може да постигне желания резултат.
Освен това, мениджърите и изпълнителите са информирани за своите отговорности. За да могат да изпълняват функциите си, се обмислят всички връзки между структурните подразделения, разработват се технологии, норми и стандарти на поведение. След това организацията усвоява необходимите ресурси. Цялата система изпълнява поставените й задачи, движейки се към крайната цел. Само сложността на действията, координацията и контрола помагат за постигане на целта. Характеристиките на организацията зависят изцяло от този критерий.
