Развитието на всеки стопански субект, било то индустриално предприятие или обслужваща организация, е невъзможно без въвеждането на съвременни технологии, които спомагат за подобряване на процесите на счетоводство и контрол на движението на стоки, съхраняване и анализиране на информация. За целта са разработени редица специални устройства, включително електронен терминал за събиране на данни. Помага за ефективно решаване на въпросите за бързо и точно отчитане на стоките, контрол и обработка на данни, минимизиране на влиянието на човешкия фактор. Какво е TSD (терминал за събиране на данни)? Как да използвате такова устройство? Отговорите на тези и други въпроси можете да намерите в статията по-долу.
Какво е TSD?
Терминалът за събиране на данни е модерен специализиран мини-компютър, който е предназначен да автоматизира търговия, складово счетоводство и други процеси. Електронният TSD се състои от процесор, RAM, клавиатура или сензорен екран. Това устройство има вграден четец на баркод. Терминалът за събиране на данни може да функционира автономнорежим, защото има собствена операционна система.
Работата на това устройство се основава на четене на баркод. Складове, ресторанти, аптеки, малки магазини и големи мегамагазини все повече използват електронни TSD в дейността си.
Терминал за събиране на данни: как да се използва?
Снимката по-долу демонстрира лекотата на използване на TSD. За да въведете информация, просто трябва да насочите лазерния лъч на скенера към баркода. Вграденият процесор разпознава кода и автоматично извършва допълнителни необходими операции. Можете също да въвеждате данни с помощта на клавиатурата или сензорния екран. Това е необходимо, ако възникне някаква грешка по време на сканирането.
Такива терминали могат да работят както на закрито, така и на открито. Индустриално ориентираните устройства работят успешно при ниски температури, в условия на висока влажност или силно запрашеност. Високата устойчивост на удар и водоустойчивият корпус са отличителна черта на такива TSD. Терминалът за данни на Motorola например е оборудван със сканираща глава, която може да се върти. Това позволява данните да се четат под всякакъв ъгъл.
Информацията от терминала към счетоводната система на стопанския субект се прехвърля по различни комуникационни канали. Може да бъде инфрачервен, Bluetooth, Wi-Fi или USB. Зависи кой модел на DCT (терминал за събиране на данни).
Как да използвам това устройство? Всичкозависи от вида на използвания терминал. Има шест основни типа RTD: начално ниво, ръчни, пълноразмерни, пистолетни, носещи се и транспортни. Всеки от тези видове устройства е описан подробно по-долу и са дадени препоръки за използване на един или друг терминал.
TSD първичен клас
Това е най-простият тип терминал за събиране на данни. Тези устройства не поддържат WAN или Wi-Fi. Всички резултати, получени в резултат на сканиране или въвеждане на информация от клавиатурата, се записват като текстов файл. За да прехвърлите данни към счетоводната програма, трябва да свържете TSD (терминал за събиране на данни) към компютъра с помощта на кабел.
Как да използвам този тип устройство? Те са най-подходящи за инвентаризация и дълготрайни активи или събиране на данни, без да са свързани със счетоводна програма в реално време.
Джобен компютър
Такива терминали са миниатюрни, но в същото време мощни устройства. С тяхна помощ мобилните работници могат да получат пълен достъп до информацията, съдържаща се в отдалечено хоствана база данни. PDA са оборудвани с допълнителни функции като Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS и 3G).
Лаптоп, телефон и скенер - всички тези устройства могат успешно да заменят такъв TSD (терминал за събиране на данни). Как да използвам PDA? Той е идеален за тези служители, които често са на път поради задължения. Това могат да бъдат мениджъри на сайтове, шофьори за препращане, служителиуслуга за доставка.
Пълен размер TSD
Пълноразмерните терминали са като PDA. Основното им предимство е високата производителност при безжична връзка с базата данни. Такива устройства са оборудвани с пълна клавиатура. Също така, различни видове скенери са вградени в пълноразмерни TSD. Помага при решаването на всякакви проблеми.
Тези устройства могат да се използват както в склад или дистрибуторски център, така и на улицата, например на строителни площадки, нефтени платформи или в превозвачи на камиони. Някои модели на тези терминали могат да работят под вода.
TSD пистолетна дръжка
Целта на терминалите за данни с пистолетна дръжка е да работят в тежки среди с Wi-Fi връзка. Такива устройства най-често нямат възможност за свързване към мобилни мрежи. Ако в даден момент няма възможност за свързване към Wi-Fi, терминалът може да се използва като устройство за съхранение на данни.
Има много различни модели вградени четци на баркод. Сред тях са скенери за дълъг обсег, които могат да бъдат оборудвани с TSD. Терминалът за събиране на данни с пистолетна дръжка, който има вградено толкова мощно устройство, може да чете баркода от разстояние повече от 9 метра.
Работата на тези устройства са с висока производителност, издръжливост и лесна за използване. Благодарение на тези качества, TSD сПистолетната дръжка често се използва от складови работници или шофьори на мотокари. Все още такива терминали се използват широко в търговията на дребно. Всъщност при такава интензивна употреба по-простите устройства бързо се повреждат и се повреждат, а TSD с пистолетна дръжка не изискват ремонт и подмяна.
носим TSD
Носимите терминали могат да изпълняват същите функции като TSD с пистолетна дръжка, но ръцете на потребителя остават свободни при работа с тях. Такова устройство е прикрепено към китката на служителя, компактният скенер е направен под формата на пръстен, който трябва да се носи на пръста. Устройството се управлява с глас.
Носимите TSD не са много чести, но когато се използват правилно, те могат значително да увеличат ефективността на работата.
Транспорт TSD
Транспортните RTD имат здрав дизайн, който им позволява да издържат на доста силни вибрации на товарни платформи и различни превозни средства. Такива устройства нямат вграден скенер. За по-ефективна работа трябва да свържете ръчен четец на баркод към TSD.
Най-често такива устройства работят на базата на Windows Mobile, но има модели, които работят на базата на Linux или Windows XP. Това осигурява висок индикатор за изчислителна мощност, който има електронен терминал. Този тип TSD се използва при получаване на стоки, изпращане или събиране. Това ускорява работния процес и намалява броя на грешките, които възникват порадичовешки фактор.
Заключение
TSD е модерен специализиран мини-компютър. Той е предназначен да автоматизира търговията, контрола на инвентара и други процеси. Как да използвам терминала за събиране на данни? Не е трудно. Просто трябва да насочите лазерния лъч на скенера към баркода. След като разпознае кода, процесорът, вграден в устройството, автоматично ще извърши необходимите операции. Основната цел на използването на TSD е да се повиши производителността, за да се намали времето, изразходвано за повтарящи се операции за събиране и обработка на информация и да се намали броят на грешките, причинени от човешкия фактор.
