Какъв е оперативният анализ на предприятието? За какво се използва? Какво ви позволява да знаете?
Обща информация
Оперативният анализ е насочен към идентифициране на зависимостта на финансовите резултати на предприятията от обема на продажбите и разходите. Той използва съотношението цена/обем/печалба. Благодарение на това е възможно да се определи връзката между съществуващите разходи и приходи при различни обеми на производство. Оперативният анализ има за цел да открие най-изгодната комбинация от променливи. Този подход се счита за едно от най-ефективните средства за планиране и прогнозиране на дейността на компанията. Като алтернатива, фразата "CVP анализ" също често се използва за обозначаването му. Това се среща най-често в чуждата литература. Анализът на операциите има следните категории:
- Производствен лост.
- Точка на рентабилност.
- Марж на финансова безопасност.
- Маргинален доход.
Производствен лост
Този индикатор дава представа как ще се промени печалбата, ако приходите от продажби се променят на единпроцента. Производственият ливъридж се определя като съотношението на брутния марж към печалбата. Колкото по-голям е делът на постоянните разходи, толкова повече мощност има. Трябва да се отбележи, че оперативният анализ и управлението на разходите включват не само изчисляване на коефициентите, но и тяхната правилна интерпретация. Тоест трябва да се направят изводи, които ще подобрят ситуацията в бъдеще. Въз основа на получените коефициенти е необходимо да се разработят вероятни сценарии за развитие на предприятието, при които ще бъдат изчислени крайните резултати за определен период от време. За да направите това, трябва да потърсите най-благоприятното съотношение между променливите и постоянните разходи, обема на производството и цената на продукта. Също така на базата на коефициентите може да се направи извод кое направление на дейността на предприятието трябва да се разшири и кое да се ограничи. Също така, CVP-анализът дава представа за състоянието на нещата, поради което резултатите от него често се наричат търговска тайна на предприятията.
Точка на рентабилност
Това е приходът или количеството продукция, което позволява пълно покриване на всички съществуващи разходи и когато има нулева печалба. Може да се намери както аналитично, така и графично. Всяка промяна ще доведе до загуба или печалба. Това е особено очевидно при използване на графичния метод. Аналитичният подход е по-удобен по отношение на намирането на стойността и по отношение на вложения труд. Точката на рентабилност може да се изчисли не само за всичкопредприятия, но и за определени видове услуги и продукти. Веднага щом действителните приходи започнат да надхвърлят прага, компанията прави печалба. Колкото по-висок е този показател, толкова по-печеливша е компанията. И всичко това ни позволява да дефинираме оперативен анализ.
Марж за финансова безопасност
Този параметър показва колко действителните приходи са над прага на рентабилност. Може да се извърши и търсене на разликата между действителния и праговия обем на продажбите. Това ни позволява да говорим за това колко трябва на компанията да продава продукти, за да поддържа работата си на текущото ниво, както и да разберем колко може да се намали цената му, ако е необходимо да се конкурира. За определяне на този коефициент се използва следната формула:
марж на финансовата сила=приходи на компанията - праг на рентабилност (задължително в парично изражение).
В пазарна икономика отговорът на въпроса колко ще просперира едно предприятие зависи от размера на печалбата, която получава. Следователно е необходимо да се вземат разумни и балансирани стратегически и тактически решения. Маржът на финансова сила ще ви позволи да разберете какъв вид застрахователна възглавница има компанията в случай на грешка.
Маргинален доход
Сега нека разгледаме последната категория. В този случай ни интересува коефициентът на брутната печалба. Определя се като разликата между приходите и променливите разходи. Този коефициент е необходим за характеризиране на промяната в обема на реализираните брутни продажбив текущия период спрямо миналото. По него може да се прецени колко ефективно работи екипът от мениджъри и анализатори. Освен това факторите на производствените разходи за продадените продукти и общите и административните разходи могат да бъдат изчислени въз основа на пределните приходи.
Допълнителна полезна информация
Оперативният анализ ви позволява да получите широк набор от показатели, на базата на които можете ефективно да повлияете на крайното представяне на компанията. Забележителни сред тях са:
- Най-печелившият асортимент от гледна точка на изпълнение с ограничено количество ресурси.
- Продажби без печалба.
- Минимална продажна цена.
- Възможност за намаляване на цената при увеличаване на обема на продажбите.
- Възможността да се проследява как структурните промени в асортимента влияят върху печалбата на предприятието.
- Решаване на проблеми по вид покупка/производство на части и/или полуготови продукти.
Освен това, използването на оперативен анализ ви позволява да прецените минималните стойности на поръчката, които трябва да бъдат взети при определени обстоятелства.
За какво мога да внимавам?
За начало можем да препоръчаме книгата на И. Еремеев "Оперативният анализ като основен елемент от процеса на управление на текущите разходи: моделът CVP." Тук е много добре обмислено как този подход ви позволява да оцените представянето на организацията, както и да разработите препоръки за подобрение.индикатори. Това не е единственото произведение, което може да се препоръча за четене. Трябва да споменем и книгата на А. Браун „Оперативният анализ като подход към ценообразуването“. Запознаването с тази литература ще ви позволи да разберете, ако не всички, то поне по-голямата част от аспектите и нюансите на използването на оперативен анализ. Авторите отдават най-важна роля на индикатора за пределен доход. След това се изчислява стойността на точката на рентабилност, търси се прагът на рентабилност, формира се граница на безопасност и се изчислява оперативният ливъридж. Колкото по-правилно е решението, взето от ръководството, толкова по-голям икономически ефект ще получи предприятието. С помощта на оперативен анализ можете да идентифицирате резерви, да осигурите обективната им оценка и степен на използване, да се запознаете с потенциалния или реален недостиг или изобилие от ресурси в складовете и т.н. Този подход е оперативен и вътрешен по своята същност, което позволява да се оцени реалното състояние на нещата.
Заключение
Неразделна част от оперативния анализ е внимателното разглеждане и изследване на структурата на разходите на предприятието. Тук не е възможно да се дават конкретни препоръки (дори и да се разглежда не цялата икономика, а само една индустрия). За да се оптимизира съотношението, трябва да се вземат предвид работните условия, влияещите фактори, дългосрочната тенденция и много други променливи. За най-добър резултат анализът е разделен на отделни етапи, на всеки от които специалистът изучаваопределени въпроси и предоставяне на отговори на тях. В същото време човек трябва да спазва границите на разума и да не ги работи изключително стриктно, защото това в крайна сметка няма да даде желания резултат, а ще изисква много ресурси.
