Нека да разберем как да завършим лично, бизнес, поздравително писмо

2024 Автор: Henry Conors | [email protected]. Последно модифициран: 2024-02-12 04:04

Общуването е една от основните човешки нужди, заедно със съня и храната. Съвременните хора имат няколко достъпни и ефективни начина за разговор с приятели и роднини, колеги и бизнес партньори. Те включват комуникация лице в лице, клетъчни комуникации и интернет.

Последните два метода се появиха сравнително наскоро. Дълго време комуникацията от разстояние беше възможна само с помощта на съобщения. Те бяха написани на ръка и изпратени по пощата. Този вид комуникация е оцеляла и до днес. Въпреки това, ръкописните букви са заменени с имейли.

Нека дефинираме

Думата "буква" има няколко значения.

Първо, това е система от писмени знаци, която е необходима за фиксиране на устната реч.

Пример: Учените са дешифрирали древната буква на индианците маите.

На второ място, това е външният вид на информационния текст, отпечатан на хартия.

Пример: Студентите попитаха своя учител как да завършат писмо според рускиезикови норми.

На трето място, ръкописен или електронен текст, който съдържа информация, предназначена за адресата.

Пример: Писмо от дома с важни новини от баща ми беше получено седмица след изпращането му.

Как да завърша писмо и как да го започна? Тези въпроси се задават от всички хора, независимо от това какъв вид съобщение съставят: електронно или ръкописно. В тази статия трябва да отговорим на първия от тях.

Видове букви

Преди да говорим за това как най-добре да завършим писмо, си струва да разберем неговите видове. Общият тон и използваните изрази зависят от това. Така че съобщенията могат да бъдат:

бизнес;
лично;
поздравления.

Бизнес писмо обикновено се нарича този тип документация, която служи като средство за обмен на информация между различни организации и институции. Може да се нарече още "официална кореспонденция". Някои видове писма, които попадат в тази категория, изискват отговор (например петиции, жалби, молби), други не (например предупреждения, напомняния, потвърждения).

Писмо, написано от едно лице и адресирано до друго, се нарича лично писмо.

Писмата, които целят да поздравят неофициално лице, организация или институция за някакво радостно събитие или постижение, се наричат поздравителни писма.

По-долу ще разберем как да завършим правилно писмото, в зависимост от неговия вид и предназначение.

Обща структура

Независимо от типа, всички букви имат приблизително еднаква структура. Струва си да се отбележи, че първите две точки са типични само за официална кореспонденция.

Адрес на подателя.
Дата.
Поздрав.
Текст, съдържащ основна информация.
Последни фрази.
PS.

Бизнес кореспонденция

Написването на този тип кореспонденция трябва да се третира с особено внимание, тъй като правописни, пунктуационни или стилистични грешки, направени от подателя, могат да повлияят неблагоприятно на имиджа на компанията или институцията, която той представлява. При съставянето на изречения трябва да се даде предпочитание на простите изречения и да се избягва голям брой усложняващи се структури. Общият тон трябва да бъде уважителен. Основното е, че същността на писмото трябва да бъде разкрита в края му, тъй като хората обръщат повече внимание на този конкретен текст.

Как да завърша писмо, което има официален статут? Най-успешните заключителни фрази са:

Надявам се за по-нататъшно ползотворно сътрудничество.
Надявам се за продължаване на сътрудничеството.
Благодаря ви за вниманието.
С уважение, Иванов Иван Иванович.
С уважение, Иванов Иван Иванович.

Как да завършим красиво писмо до частно лице

Този тип кореспонденция не изисква повишено внимание от компилатора. Въпреки това, в процеса на писане, човек все още не трябва да забравя за грамотността. В това отношение многопо-лесно е да пишете имейли, тъй като откритите грешки са лесни за коригиране. В случай на ръкописен текст, ще трябва да пренапишете готовия текст.

Преди да започнете процеса, трябва да вземете решение за основното съдържание и реакцията на получателя. Ако е важно подателят да получи отговор възможно най-скоро, тогава в последната част е по-добре да направите подходящи бележки. Краят трябва да е логично заключение на всичко написано по-горе, в противен случай можете да засрамите получателя и да го накарате да се замисли какво е искал да каже подателят.

Най-често срещаните фрази, използвани в края на писмото, са:

Вашият приятел, Питър.
До скоро!
В очакване на отговор.
Целувки, Мария.
Елате възможно най-скоро.
Всичко най-добро, твоят приятел Питър.

Подателят може сам да измисли края на писмото. В този случай той ще има уникален характер и получателят определено ще го хареса.

Отговаряйки на въпроса как да завършите поздравително писмо, трябва да обърнете внимание на външния му вид. Ако изпращачът и получателят са официални лица, тогава последните фрази трябва да са неутрални. В други случаи са позволени определени свободи.

Обобщаване

Въпрос: "Как да завърша писмо?" - съвсем логично. Комуникацията по телефона и социалните мрежи се основава на закони, които са различни от приетите по време на кореспонденция. въпреки товавсеки човек поне веднъж в живота си трябва да действа като писател на писмо. Следователно е необходимо да имаме общо разбиране на каноните и правилата, съществуващи в тази област. В противен случай първото преживяване може да се окаже последно. Но писането на писмо, изпращането му и чакането на отговор от подателя е вълнуващ процес.