OKVED - класификатор за криптиране на видове икономическа дейност. Всяко предприятие при създаването си избира вида дейност (няколко), с която ще се занимава. В бъдеще, поради нестабилността на потребителското търсене, може да се наложи промяна или добавяне на OKVED. Тази процедура трябва да бъде завършена навреме, тоест преди началото на ново направление в бизнеса, тъй като е предвидена глоба от 5 хиляди рубли за закъсняло въвеждане на точна информация в USRR.
Кога да направите промени
За първи път индивидуален предприемач или учредители на юридическо лице въвеждат данни за видовете дейности към момента на създаване на своя бизнес. Това се случва при попълване на формуляр 21001. Всички данни от това приложение се вписват в единен регистър и трябва да са актуални по всяко време. Следователно е необходимо да уведомите властите за вашето решение в рамките на три дни от датата на такова решение.
През 2016 г. старият класификатор беше променен на новия OKVED-2. Тревожи се за подравняванетоИнформацията за предприятието не се изисква от изискванията на новия класификатор, всички данни се променят автоматично. Въпреки това, промяната или добавянето на OKVED трябва да се извърши независимо.
Преди да се свържете с данъчната служба и да вземете решение за извършване на промени, трябва да изберете правилния код. Към днешна дата това може да стане напълно безплатно в специализирани сайтове.
Отговорност за извършване на дейности без OKVED
Всъщност не е най-лошото нещо за бизнеса, ако бъде наложена глоба или бъде издадено предупреждение за дейности без OKVED. На първо място, данъчните власти ще имат много претенции. Предприятието няма да може да получи възстановяване на данък върху добавената стойност за дейности, които нямат код. Ако бизнесмен работи според условен вид дейност, но в отчетността ще се появи друг вид, тогава органите на Федералната данъчна служба имат право да блокират сетълмент сметки и да наложат глоба на предприятието. А това е 5% от неплатената сума на данъчните задължения. Лицата, работещи по опростената данъчна система, може да загубят статута си, ще им бъдат начислени допълнителни неплатени данъци върху личните доходи.
Банките също могат да се сблъскат с проблеми. Например, ако предприятието подаде молба до банка за откриване на кредитна линия, но документите на предприятието не съвпадат с информацията в извлечението от Единния държавен регистър на юридическите лица и финансовите отчети, тогава най-вероятно ще бъде получен отказ.
Може да има проблеми и с контрагентите. В крайна сметка, всяко предприятие, IP,Планирането на установяване на нови отношения с организацията ще провери репутацията на контрагента. И ако има някакви несъответствия, например, планира се сключване на споразумение за доставка на принтери, а дейностите на компанията са свързани с правни услуги, тогава този факт само ще внуши недоверие в такъв бизнесмен. Освен това институцията ще се страхува да си сътрудничи с такъв контрагент, тъй като ще има основателни опасения, че няма да е възможно да получи възстановяване на ДДС.
Правила за множество избори
Когато добавяте OKVED, не забравяйте, че посоченият код под номер 1 на лист А автоматично ще получи статуса на основния. От него се ръководят всички данъчни и инспекционни органи. Законодателството не предвижда никакви ограничения за броя на кодовете, но не се препоръчва да избирате повече от 20. Няма ограничения за избора на кодове от различни групи, въпреки че ще изглежда доста странно, ако изберете селско стопанство или риболов като основна дейност, а втората ще бъде предоставянето на правни услуги.
Класификаторът съдържа обяснения за всеки код, така че няма да е трудно да изберете най-подходящия. Ако бъде въведен неправилен код, ще бъде издаден отказ.
Ако избраният вид дейност включва получаване на лиценз, по-добре е първо да се консултирате с адвокат или органа, който ще го издаде, за да няма по-нататъшни непредвидени ситуации с получаването му.
Ако се добавят само кодове, тогава съществуващите не се изисква да бъдат включени в приложението. Информацията за това се въвежда в лист Е на формуляра за кандидатстване.
Добавяне на OKVED LLC: инструкции стъпка по стъпка
Преди да кандидатствате в IRS, трябва да се вземе решение. Процедурата за промяна и допълване на кодове е от компетентността на участниците в дружеството, тоест е необходимо да се съберат всички участници и да се проведе събрание, на което да се вземе подходящо решение. Естествено всичко е много по-лесно, ако има само един собственик.
Изисквания към текста на решението
Основното нещо е да запомните, че решението трябва да посочва цифровия код на OKVED, а не неговото описание. Ако част от кодовете е изключена от решението, това трябва да бъде посочено.
По-нататък в решението е посочено упълномощено лице, което ще участва в извършването на промени. Не забравяйте, че в рамките на три дни от момента, в който решението е съставено и подписано от учредителите, е необходимо да подадете съответно заявление до данъчната служба.
В някои случаи, например, ако хартата има ограничения за извършване на дейности, които не са изрично предвидени в този документ, ще е необходимо да се измени хартата. В такива ситуации промените се правят на платена основа, държавната такса тази година е 800 рубли, а заявлението се подава във формуляр P13001. Ако няма промени в хартата, заявлението се подава на формуляр P14001 безплатно.
Попълнете и заверете заявлението при нотариус
Добавяне на OKVED: в инструкциите стъпка по стъпка следващата стъпка е да попълните заявление във формата P14001 или P13001. Независимо кой ще извърши промените, заявлението затрябва да бъде заверено от нотариус, ако е юридическо лице.
Подаване на документи до органите на IFTS
За да добавите OKVED, формуляр, заверен от нотариус, трябва да бъде представен на органа на FTS, където е регистрирана компанията. Можете да подавате документи през мултифункционалния център.
В допълнение към попълнения формуляр се подават следните документи:
- решение или протокол за решението;
- нова версия на хартата, ако са направени промени в нея (2 копия);
- квитанция за плащане на държавната такса, ако хартата е променена.
Важно е да запомните, че ако документите се подават чрез MFC, тогава кодирането KBK ще бъде различно от това, предоставено за подаване на документи чрез Федералната данъчна служба.
Как да добавя OKVED за LLC, ако промените не включват коригиране на текста на хартата? В този случай законодателството предвижда само подаване на заявление в установената форма. Но в повечето случаи органите на FTS все пак изискват решение. Това се прави, за да се провери дали е спазен тридневният срок за извършване на промени.
Изберете метода за подаване на документи
Ще се изисква да добавите OKVED за LLC, формуляр P14001 (без промени в нормативните документи) или P13001, ако има промени в устава. За индивидуалните предприемачи е предоставен формуляр под номер 24001. И какви са предвидените в закона начини за подаване на документи? Може да има четири опции за разрешаване на този проблем:
- лично чрез органите на Федералната данъчна служба или MFC;
- чрез попечител, който също може да се свърже директно с данъчната служба, чрез мултифункционален център;
- можете да използвате пощенски услуги;
- кандидатствайте онлайн.
Първите два метода се считат за най-лесните и не са обезпокоителни. Само във втория случай ще трябва да съставите пълномощно на упълномощено лице.
Пощенските услуги не се препоръчват, тъй като юридическото лице има само 3 дни, за да кандидатства след вземането на решението.
Само индивидуален предприемач, който преди това е получил електронен подпис с повишена квалификация, ще може да кандидатства по електронен път.
Последна стъпка
Добавяне на OKVED IP. В инструкциите стъпка по стъпка последната стъпка е да получите потвърждение. На Федералната данъчна служба е даден 5 дни да направи промени и допълнения. Заявителят ще получи нов регистрационен лист от Единния държавен регистър на юридическите лица в ръцете си. Ако хартата също е изменена, тогава се издава едно копие от документа, с отметка от данъчния орган върху регистрацията.
Характеристики на процедурата за IP
Като цяло процедурите за добавяне на OKVED код за индивидуални предприемачи и LLC са напълно идентични. Само индивидуален предприемач подава заявление по формуляр P24001, в който има 9 листа. Не е необходимо да попълвате всички страници, както е в случая с LLC. Ако се добавят само кодове, тогава лист "E" се попълва. Естествено е необходимо да се попълни заглавната страница, според коятоидентификация на кандидата.
Индивидуалните предприемачи трябва да помнят, че размерът на вноските за осигуряване на служители срещу злополуки и професионални заболявания зависи от кода на основната дейност. Ето защо, когато променяте основната дейност, трябва да имате това предвид. Ако въпреки това основният код се промени, тогава териториалният орган на FSS трябва да бъде уведомен за това преди 15 април на следващата година. Тези, които нямат служители, но кодът е променен, не е необходимо да уведомяват FSS.
Решението на индивидуален предприемач да промени или добави OKVED не трябва да се формализира с допълнителни протоколи или решения. Можете просто да попълните формуляра P24001, но не го подписвайте. Като се свържете с Федералната данъчна служба, вече има директно подписване на заявлението в присъствието на данъчен служител. Но това може да стане само ако самият предприемач прави промени директно. Но можете да го направите по традиционния начин, като нотариално заверите подписа, тогава доверен човек може да действа от името на индивидуалния предприемач в данъчните органи.
Кога могат да откажат?
На практика Федералната данъчна служба рядко отказва да добави кодове на OKVED. И ако това се случи, най-вероятно е да са извършени груби нарушения при попълване на формуляра за кандидатстване или съставяне на протокола или е посочен код, който не отговаря на текущия класификатор.
Въпреки че може да има по-малко тривиални причини за отхвърляне. Не толкова отдавна най-голямото предприятие в Казан се сблъска с такъв проблем. Оказа се, че съдебният изпълнител не само открива изпълнително производство за възстановяванедългове от един от учредителите, но също така наложи забрана за всякакви регистрационни действия.
