Какво са дълготрайните активи и как да ги дефинираме? Едно от условията е предназначението на обекта за ползване за период над 12 месеца. И не само използването му, а използването на дълготрайни активи за организацията за получаване на икономически ползи (доходи). Тоест да се получи очакваното количество продукти, стоки (работи, услуги).
Как се определя срокът в данъчното счетоводство, всеки знае - според класификацията на ДМА. Но на въпроса как се определя този период в счетоводството, мнозина ще отговорят - от техническа документация или според същата класификация. Няма информация за периода, през който даден актив като част от дълготраен актив е готов да донесе икономически ползи за една организация в класификацията на дълготрайните активи и техническата документация.
Запомнете какво представляват дълготрайните активи и процедурата за определяне на техния полезен живот ще помогне на PBU. Мнозина са свикнали да определят термина според класификацията на OS, използвана за данъчни цели. Целта е да няма разлика със счетоводството. Но икономически това не е съвсем вярно. И ако организацията възнамерява да водиточно отчитане, тогава имайте предвид следното, когато определяте периода на използване.
Имоти, които не изискват монтаж, и други имоти, предназначени не за препродажба, а за ползване, се отчитат по сметка 08 до пълно формиране на първоначалната цена. И едва след формиране на цената, тя се прехвърля по сметка 01.
Не забравяйте, че дълготрайните активи не могат да се вземат предвид в баланса без сметка 08. В противен случай ще бъде нарушена еднаквостта на счетоводството. В крайна сметка счетоводителят трябва да определи дали обектът е готов за употреба или не. Освен това, според оборота на сметка 08, организацията може да определи размера на капиталовите инвестиции. Този индикатор е доста популярен във финансовите отчети. Определянето на размера на капиталовите инвестиции без използване на сметка 08 ще бъде много по-трудно и по-рисковано от гледна точка на допускане на възможни грешки.
Какви са дълготрайните активи, които са били продадени, след като са били използвани в друга организация? Недвижимото имущество се приема като част от дълготрайните активи по същия начин като другите дълготрайни активи, при условие че са изпълнени всичките четири задължителни условия, предвидени от PBU. Често се казва, че едва след регистриране на собствеността върху недвижим имот той може да бъде приет като ДМА на предприятието. Това не е вярно. В PBU няма такова задължително условие за отчитане на дълготрайните активи като собствеността на обект.
Получаващата страна вече може да използва придобитата собственост, тъй като обектътпрехвърлени по волята на продавача. И условието за приемане на актив като част от дълготрайните активи не е действителната употреба, а предназначението.
Този подход е безопасен и за данъчни цели. В данъчното счетоводство, за да се приеме имот като дълготрайни активи, се изискват документални доказателства за представяне на документи за държавна регистрация.
Затова в счетоводството ще вземем предвид недвижимите имоти към датата на акта за прехвърляне, а в данъчното счетоводство - на датата, посочена в разписката за получаване на документи. Ако месецът на приемане за осчетоводяване на недвижими имоти се различава от месеца на приемане в данъчно счетоводство, ще възникне разлика. Това завършва отговора на въпроса какво представляват дълготрайните активи.
