Доходността на един бизнес е необходимо условие за неговото съществуване. Зависи от много фактори, отчитането на които е необходимо за вземане на решение. Какъв трябва да бъде изходният обем? Какви са допустимите разходи? На какви цени продуктите ще бъдат конкурентни и търсени на пазара?
Каква е точката на печалба. Проста дефиниция
Началният етап на всяка финансова дейност очевидно е нерентабилен. Разходите за суровини или закупуването на стоки, поддръжката на складовите помещения, заплатите на работниците трябва да бъдат направени, преди печалбите да започнат да текат.
Не можете да разчитате на приходи, преди масата на продажбите да не надхвърли някакъв критичен праг. В най-добрия случай първоначално ще бъдат компенсирани само някои разходи, но общият резултат ще бъде нерентабилен.
Няма смисъл да говорим за печалба в точката на печалба. Това е нула.
Обемът на продажбите, който изравнява разходите за продажба на продукти с получения доход, се нарича точкарентабилност (TB). Само постигането на самодостатъчност гарантира последващи печалби.
От какво зависи TB и какво дава
Обемът на продажбите е определящият, но не и единственият фактор за неговото съществуване. Постоянните и променливите разходи (разходи) са прагът, чието постигане ни позволява да кажем, че нерентабилността на началния етап е преодоляна.
Размерът и естеството на приходите също оказват влияние върху достигането на точката на рентабилност на продуктите. Отчитането на всички зависимости позволява на предприемача да направи изводи:
- за възможната рентабилност на планирания бизнес;
- проблеми при избора на един или друг начин за постигане на TB;
- за свързване на обема на продажбите с ценова политика;
- за съществуването на опции за изпълнение на целите.
Можете да се отнасяте към точката на рентабилност като предимство в продажбите, последвано от печалба, или като край на период на работа с нестопанска цел. Същността на това не се променя. Основното нещо е да го дефинирате възможно най-близо до реалността.
Формула за успех
Преди да включите калкулатора, трябва да разберете твърдо разликата между фиксираните и променливите разходи. Първите не зависят по никакъв начин от обема на продадените стоки и услуги, докато вторите се променят пропорционално след него.
Например, разходите за отопление на помещения или ремонт на оборудване ще останат същите, независимо дали продажбите се увеличават или намаляват. И заплатите, енергията или компонентите прехвърлят разходите сикраен продукт директно.
Ако обозначим приходите от продажби като VP, разликата между приходите и променливите разходи като RVP и фиксираните разходи като PZ, тогава формулата за определяне на точката на рентабилност ще приеме следната форма:
TB=VPPZ / RVP.
Защо е така? Помислете за съотношението на постоянните разходи към разликата между приходите и променливите разходи. Сама по себе си разликата не е нищо повече от печалба от продажбата. Следователно, цялото съотношение е определен коефициент, който променя размера на приходите по такъв начин, че да изглежда като точка на рентабилност.
Не е ясно?
Нека си представим, че коефициентът е равен на единица. Тогава TB в парично изражение ще бъде равен на всички приходи. Тоест при такива разходи и постъпления това е желаната точка. Чрез промяна на съотношението на разходите и размера на приходите можем да изберем обем на продажбите, който позволява възможности и отговаря на желанията.
Как да изчислим точката на рентабилност е показано в таблицата.
| Данни | Бизнес проекти | Общо | ||
| A | B | С | ||
| Обем на продажбите | 2 500 | 1 500 | 1 600 | 5 600 |
| Променливи разходи | 1 900 | 1 280 | 1 380 | 4 560 |
| Фиксирани разходи | 800 | 800 | ||
| Печалба | 240 | |||
Примерът анализира предприятие, коетоинициира три проекта, A, B, C. Общо компанията реализира печалба от 240 хиляди рубли. Това означава, че точката на рентабилност вече е премината.
Важно! Данните за проекти, за които се извършва изчисление, трябва да се отнасят за същия период.
Тъй като в рубли нашата точка е равна на приходите, при които загубите спират, е ясно, че колкото по-малка е стойността, която взема, толкова по-добър е бизнесменът, толкова по-малко трябва да чака, докато проектът започне да се изплаща.
Нито една точка. Нещо липсва тук
Изглежда позицията на компанията на пазара може да бъде недвусмислено определена от точката на рентабилност. Компанията стои на крака, колкото по-силна е, толкова по-малко приходи са необходими за печеливша работа. И има. Но само в случай, когато проекти и обекти на анализ се сравняват приблизително еднакви по цена.
В магазин за обувки, където работят обущарят и неговият помощник, точката на рентабилност може да бъде няколко хиляди рубли. А за малък магазин за хранителни стоки няколко хиляди вече не са пари. Какво можем да кажем за големите компании и корпорации?
Може да се скъсат с милиони и милиарди, но това изобщо не означава, че положението им е толкова пъти по-лошо, отколкото в обущарска работилница. Какво липсва в формулировката, каква е точката на рентабилност, за да може да служи за сравнение между различните представители на бизнес общността?
Размерът има значение
Очевидно, корпорация с продажби по целия свят е много по-стабилна от малък бизнес. Но туберкулозамисли, че не е. Можете да разчитате не на сумата, а на нейния дял в общия оборот. Тогава се оказва, че гигантите са много по-силни от джуджетата, както е в действителност.
Формулата, която изчислява силата на финансовото състояние, е много подобна на формулата за TB. Понякога ги наричат сестри. Те включват едни и същи участници: приходи от продажби, променливи и постоянни разходи на точката на рентабилност. Нарича се граница на безопасност (ZP) и изглежда така:
ZP=(VP - TB) VP.
Тук говорим за дела на приходите, оставащи след приспадане на сумата на рентабилността в общата сума на получените пари. Неслучайно се нарича граница на безопасност. Колкото по-голям е делът на парите извън границата на доходността, толкова по-силна е позицията на пазара.
По-добре от формулата
Има начин за дефиниране на TB, при който всичко по-горе е представено във визуална форма. Това е графика. Тя е изградена върху стойностите на същата формула или функция, математически казано. Следователно данните за неговото изграждане вече са изброени по-горе:
обем на точката на прекъсване;
фиксирани и променливи разходи
За да построите графика, имате нужда от две оси: абсциса и ордината. Първият е хоризонтален. За него заделяме обема на продажбите. Вторият, вертикален, служи за показване на разходите.
Наклонената линия, минаваща през началото, е графиката на приходите, хоризонталната линия е фиксирани разходи, втората наклонена линия е променливите. Пресечната точка на приходите иобщата цена е точката на рентабилност. Брутните разходи, тоест сумата от постоянните и променливите разходи на точката на рентабилност, се изразяват чрез повишаване на линията на променливите разходи със сумата на фиксираните.
Можете ясно да видите как нараства печалбата спрямо брутните разходи, както и границата на безопасност. Различните форми на представяне на информация се допълват взаимно и осигуряват по-добро разбиране на процеса на формиране на икономически показатели.
Важно! Точката на рентабилност може да бъде изразена като сума, количество или процент. Изборът на един или друг метод зависи от обстоятелствата и задачите на анализатора.
По-задълбочен анализ
Всички формули и графики, базирани на тях, дават доста задоволителна точност, когато става въпрос за един продукт. Но какво ще стане, ако стартират няколко проекта, както често се случва в живота?
Ако комбинирате приходите и разходите от различни индустрии в едно, цялостната картина ще бъде начертана правилно. Но зад фасадата на цялостното благосъстояние на всички проекти могат да се крият онези от тях, които или не дават прогнозна печалба, или генерират загуби. Възниква въпросът: как да оценим всеки принос към общата кауза поотделно?
Т.е. при въпроса каква е точката на рентабилност, говорим за изчислението поотделно за всеки компонент от производството или търговията. Ако компонентите на приходите са най-вече известни, тогава може да бъде трудно да се разделят разходите, особено постоянните разходи. Обикновено правят това: всички разходи се разделят между проекти пропорционално на приходите.
Както обикновено - не означава правилно
Но туканализаторът отново стъпва върху същия рейк: поставя в една купчина това, което трябва да лежи отделно. Този проблем се решава чрез разлагане на фиксираните разходи за всяка продуктова линия. Например, един цех се използва за производство на моливи, докато писалките се произвеждат в друг цех.
Разходите за амортизация, електроенергия, топлинна енергия в този случай могат да бъдат изчислени отделно. Останалите разходи, които не могат да бъдат разпределени, се третират както е посочено по-горе: те се разделят пропорционално на приходите от продуктите.
Анализът по компоненти е по-точен и допринася за вземането на правилни управленски решения. Но той е по-труден. Вместо една или две формули, ще трябва да приложите броя на изчисленията, който ще бъде кратен на анализираните фактори. Същото важи и за диаграмите. Вместо прави линии ще се появят криви, които ще комбинират данните от отделни сегменти.
Условия за приложимост
Има редица обстоятелства за изчисляването на точката на рентабилност и последващия анализ, за да бъдат ефективни и да допринесат за икономическия растеж на компанията:
- редовност;
- изчисление за предприятието като цяло и за отделни проекти;
- устойчивост;
- финансова адекватност.
Всяка от точките е доста проста и не изисква подробни обяснения. Какво представлява точката на рентабилност? Видът на анализа, който трябва да се извършва в момента на появата на счетоводните данни, например всеки месец, тримесечие или година. Пропуските значително намаляват надеждността на информацията.
Когато предприятието е в треска, във времена на реорганизация и промяна,нито един анализ не може да бъде точен. Достатъчното финансиране е необходимо за надеждно покриване на всички нужди и плащания. Липсата на пари води до нарушения на стабилността, чието отрицателно въздействие беше отбелязано по-горе.
Инструменти за анализатор
Формулите за изчисляване на TB и коефициента на безопасност са доста прости и изчисленията могат да се правят дори ръчно на лист хартия с помощта на таблица за умножение. Но обхватът на такива изчисления е малък: малка работилница, търговски павилион. Ако изобщо направят такъв анализ.
В други случаи не можете без удобни и надеждни инструменти. Най-разпространената програма е добре познатият Excel. Може да се използва за изчисляване на формула, създаване на таблица и показване на диаграма.
По-сериозните счетоводни програми също ви позволяват да избягвате рутината и да се съсредоточите върху анализа. Това е семейството на счетоводните системи на компанията 1C. Версия 8.3 на вътрешния продукт предоставя отлична възможност за определяне на точката на рентабилност на предприятието и комбиниране на влиянието на много фактори за постигане на желания финансов резултат.
За не особено сложни случаи има онлайн услуги за различни изчисления. Те предоставят услугите си както на платена основа, така и безплатно.
