CFO система. Решаване на проблеми с финансовото управление в бизнеса

Съдържание:

CFO система. Решаване на проблеми с финансовото управление в бизнеса
CFO система. Решаване на проблеми с финансовото управление в бизнеса

Видео: CFO система. Решаване на проблеми с финансовото управление в бизнеса

Видео: CFO система. Решаване на проблеми с финансовото управление в бизнеса
Видео: 16 ключевых финансовых показателей бизнеса. За чем следить в первую очередь? @predprinimatel22 2024, Март
Anonim

Съвременната икономика и наука се развиват много бързо и правителството непрекъснато издава нови законодателни актове. Проследяването на цялата информация може да бъде много трудно, но ако искате вашият бизнес да расте и се развива, това е задължително. Как да се действа в такава ситуация? Многобройни курсове по мениджмънт и финанси са съмнителен изход, тъй като никой не гарантира, че те се преподават от професионалисти, а не от аматьори, и може да е трудно да пътувате постоянно наоколо поради вашето обучение. Следователно, съвременният лидер просто се нуждае от надежден и бърз източник на информация.

CFO система
CFO система

Информационен гигант

Един от първите доставчици на специализирана счетоводна и икономическа информация в Русия беше медийната група Aktion. Това име е малко известно, тъй като компанията предлага продуктите си под други имена, подходящи за индустриите. Струва си да споменем списание "Главбух" и вестник "Данъци" - и всеки веднага разбира за кого става дума. В продължение на много години това периодично издание заема гордо място в масите на счетоводителите, предоставяйки не само информация относно законодателството, но и препоръки относносчетоводство и управление на бизнеса. Но не мислете, че тази статия е реклама. Няма какво да се направи, ако Aktion наистина е лидер в областта на информацията за бизнеса днес. Въпреки че, разбира се, тази медийна група не е перфектна.

финансово управление
финансово управление

Нови технологии

Aktion започна с издаването на периодични издания за счетоводители, след това имаше програми за обучение, тестове и семинари. Но новото време изисква и нови технологии и преди няколко години тази медийна група започна да пуска нови продукти – онлайн помощни системи. Техните отличителни черти:

  1. Работете само през интернет. Купувайки системата, купувачът всъщност получава само код за достъп за определено време.
  2. Наличност на различни видове информация: закони, инструкции, формуляри на документи, съвети и консултации със специалисти.
  3. Наличие на периодични издания Aktion в системата.
  4. Сътрудничество (според Aktion) с най-добрите специалисти, включително служители на Министерството на финансите.

На пръв поглед всичко е наред. Не може да се каже, че системата предоставя нещо фундаментално ново, но е доста удобна, тъй като ви позволява да имате достъп до цялата информация по всяко време и по всяко време.

финансов директор на системата fss
финансов директор на системата fss

Системни грешки

Има една фраза, обясняваща непрофесионализма на властите: „На власт дойдоха хора, които никога не са работили”. Това означава, че често както законите, така и препоръките за управление на предприятието се пишат от хора, които никога не са го правилиизпита това на практика. Изучават само документите, но се оказва, че това не е достатъчно. Следователно се получи двойна ситуация: компанията Aktion уверява, че основното в нейната помощна система са консултациите и препоръките на специалисти, но на практика тези консултации понякога помагат малко или дори са погрешни. Най-често това се отнася до сложни въпроси, но в този случай на потребителите се предоставя гореща линия. Освен това счетоводителите отбелязват, че системата има следните недостатъци:

  1. Когато абонаментът изтече, цялата информация се губи. Ако се абонирате за списания, тогава можете да ги четете дори след като абонаментът приключи. Онлайн системата не предоставя такава възможност.
  2. Има пропуски в законодателната база, няма достатъчно определени документи.
  3. Незавършена система за търсене. Потребителите трябва да се "адаптират", да въвеждат заявки в различни форми, което води до загуба на време при търсене на необходимата информация.
  4. Висока цена.
  5. Натрапчива система за продажба.
финансов директор на референтната система
финансов директор на референтната система

Целева аудитория

Първата референтна система от Aktion беше разработена за счетоводители и като цяло се оказа доста успешна, но поради горните недостатъци много счетоводители отказват от BSS на System Glavbukh. Практиката показва, че системата по-често се интересува от финансовата услуга на предприятието. Това е разбираемо: опитни счетоводители вече знаят къде да намерят цялата необходима информация, включително формуляри на документи, общуват помежду си и посещаватсеминари от данъчната служба, но финансовият отдел се нуждае от по-разнообразни данни, налични по всяко време, дори при командировки. Затова беше създаден FSS „Системен финансов директор“, предназначен специално за мениджъри. По него вече не работиха представители на Министерството на финансите, а финансови директори на големи компании, които се сблъскаха с различни проблеми на практика.

финансов директор на правната система
финансов директор на правната система

Какво включва системата

Съдържанието на програмата беше допълнено в съответствие с исканията на финансистите. Към днешна дата референтната система "Финансов директор" включва:

  1. Актуална регулаторна рамка.
  2. База от готови инструкции и решения по различни въпроси (оценка на дейността на организацията, счетоводство, данъчно облагане, управление, развитие на компанията, разработване на стратегия и др.).
  3. Абонамент за финансови периодични издания.
  4. Справочник с текущи ставки, коефициенти, ставки, както и формули за анализиране на дейности и информация за специализирани отдели.
  5. Видеозаписи на обучителни семинари от експерти.
  6. Допълнителни услуги, които ви позволяват да съставяте отчети и анализирате състоянието на компанията директно в системата.
финансова услуга
финансова услуга

Необходимост или прищявка

Изглежда, че Интернет вече е достъпен за всички и тук можете да намерите всякаква информация, която ви интересува. Защо тогава е необходима отделна система за финансов директор? Факт е, че за разлика от счетоводството, финансовото управлениене са регулирани със закон, тоест няма да намерите нито един закон или наредба, която да указва как да анализирате ефективността на производствените дейности или как да оптимизирате разходите и паричните потоци на предприятието. Финансовият директор може само да се надява на различни статии, учебници, съвети от частни лица, но Интернет днес не дава никакви гаранции за качеството на информацията. Консултантската правна система "Финансов директор" решава този проблем, тъй като "Aktion", с всичките си недостатъци, все още е надежден, доверен източник.

Освен това финансовите услуги се нуждаят от много широк спектър от данни и всеки път може да е досадно да търсите данъчна ставка, обменен курс или телефонен номер на необходимия отдел. Разбира се, специализирана система за финансови директори е необходима само в големи предприятия, които имат няколко отдела или отдела и произвеждат продукти в големи количества.

финансова референтна система
финансова референтна система

Трикове на търговията

Както знаете, счетоводителите и финансистите в Русия винаги търсят начини да "заобиколят". Тъй като финансовата референтна система на Aktion работи през Интернет, по време на процеса на преговори за придобиване, на потенциалния купувач се дава демо код за достъп, за да може да се запознае с продукта в рамките на два до три дни. Веднага след като системата Glavbukh се появи на пазара, опитните счетоводители разбраха как да я използват безплатно. Когато възникне нужда от информация, те се обръщат към компанията Aktion или неин партньор с искане за демо достъп, уж за решаваневъпрос за покупка. След това намират и изтеглят цялата необходима информация за себе си, без изобщо да мислят за закупуване на система. Този метод може да бъде полезен и за директори на малки компании, за които просто не е практично да закупят постоянен код, или за студенти от икономически университети, които търсят информация за диплома или курсова работа.

Други опции

Ако за счетоводителите има много електронни справочници и портали, където можете да получите цялата необходима информация, то с финансовата информация всичко е по-трудно. Разбира се, има специализирани учебници, уебсайтове и публикации, но все пак системата CFO на Aktion е безспорен лидер в тази област, която няма аналози. Може да се използва както от опитен професионалист, така и от начинаещ, който току-що е започнал да изучава принципите на анализа и планирането на дейността. Така системата за финансов директор може да бъде полезна не само за финансов специалист със специално образование, но и за всеки собственик на бизнес, който иска да продължи напред, развивайки своята компания.

Развитие на информационните технологии

Каквито и да са недостатъците и предимствата на референтните системи, бих искал да отбележа положителна тенденция към систематизиране, разширяване и повишаване на качеството на информацията. В това отношение Aktion направи много за руските предприятия. Много от днешните счетоводители и мениджъри някога са учили от нейните дневници, но сега информацията се премести на ново ниво, по-в съответствие със съвременния ритъм на живот.

Препоръчано: