Дълготрайните активи или материали играят важна роля в дейността на всяка компания. Финансовата стабилност на предприятието зависи от правилното определяне на нуждите от основни материали. Липсата на ключови компоненти може да доведе до прекъсване на производството и забавяне на доставките, което от своя страна се отразява на финансовото благополучие. Ето защо е важно правилно да се вземе предвид, анализира и се използва икономично материалната основа или базата, намалявайки производствените разходи.
Какви са материалите в производството?
Разделянето на всички материали на клас основни и спомагателни зависи от обхвата на фирмата. Например в промишлените предприятия стоманата е основен материал, както и хартията в печатарска компания. Но в други компании същите тези материали се класифицират като спомагателни. Например, ако хартията се използва за производство на етикети или етикети в леката или хранителната промишленост.
Основните материали са основните компоненти на производството на всяка фирма, независимо от нейната сфера на дейност. Те участват в производствения процес за определено време, тяхната цена е изцяло взета предвид в себестойността на крайния продукт. В промишлеността и селското стопанство те включват суровини, както и други материали след първична обработка.
За фирми, независимо от сферата на дейност, такъв показател като потребление на материали е важен, колкото по-нисък е, толкова по-ниска е цената на готовия продукт.
Основни и спомагателни материали
Разходната оценка на предприятието трябва да посочва потреблението на основни материали, както и на спомагателни елементи. В този случай се приспадат разходите за връщане, ако има такива, на закупените материали и полуготови продукти.
В логистиката обектът на контрол са материалите. Това може да включва гориво, суровини, гащеризони, резервни части за ремонт, инструменти, оборудване. Всички те се показват в счетоводството на предприятието за определен период от време. Има такова нещо като разход на материали, в зависимост от обхвата на компанията.
Всяко предприятие планира предварително потреблението както на материали, така и на икономически показатели (месец, тримесечие, година). Освен това планираните показатели се сравняват с действителните цифри, от които се изчислява рентабилността на предприятието. Вземат се предвид основните и спомагателните материали. За всяка фирма е важно да ги сведе до минимуминдикатори, но в същото време така, че това да не се отразява на броя на произведените продукти.
Откъде идват основните материали?
Основните материали са основните ценности на предприятието, които идват в производството от доставчици, посредници или партньори. Фактът на получаване на материалите трябва да бъде документиран и показан в счетоводните регистри на дружеството.
При доставка на материали, както основни, така и спомагателни, доставчикът трябва да предостави придружаващи документи (обикновено товарителница), след което представител на отдела за доставки проверява верността на информацията и доставената стока. Ако няма несъответствия, товарителницата и фактурата остават един екземпляр, подписан от двете страни. Ако стоките се получават извън организацията, а не в склада, тогава се издава пълномощно.
Освен това движението на дълготрайни активи се извършва вече в самата организация, като се започне от получаването на стоки в склада, показването на картата за движение в счетоводната карта на материалите и използването й директно в работата на предприятието.
Защо трябва да вземем предвид основните материали и тяхната класификация
Всяко предприятие се интересува от намаляване на цената на своите продукти. Ето защо скъпите материали се заменят с по-евтини, това зависи преди всичко от характеристиките на основния материал. Също така е важно да се намалят производствените отпадъци и да се рационализират разходите. За да направят това, компаниите използват модерни технологии, увеличаващи секачество на суровините и материалите, както и на вторичните ресурси.
В производствения процес основните материали могат да се използват по различни начини. Някои се консумират изцяло в производствения процес (суровини), други променят формата си (боя, лубрикант), трети влизат в готовия продукт напълно без да бъдат преработени (резервни части), трети допринасят за образуването на продукти, но не влизат в тях (MBP).
Също така материалите могат да бъдат разделени по технически свойства, което определя формуляра за отчет, който предприятията попълват.
Отчитане на основни материали
Основните материали са в основата на счетоводството за всяко предприятие, което се основава на три етапа: получаване, издаване директно за производствения процес и връщане, тоест отчитане на отпадъците. Понякога отпадъците на компанията се използват повторно в производството, което минимизира разходите. Средствата в счетоводството се приемат по действителна стойност без ДДС.
Реалните разходи за основни материали включват:
- сума, платена на продавач или доставчик;
- сума за информационни и консултантски услуги, свързани със закупуване на материали;
- мита (ако средствата са закупени от чуждестранни компании извън страната);
- данъци, свързани с покупката на материали и които не се възстановяват;
- възнаграждение на посредник, ако дълготрайните активи са закупени чрез него;
- разходи за доставка за доставка на материали (вклзастраховка).
Действителната цена на материалите се основава на преките материални разходи от снабдяването до транспортирането.
Основни материали, използвани в анализа
Основният материал е основната позиция от сметка 10 "Материали". Възможно е също да се използват някои спомагателни сметки за отчитане на разходите за допълнителни разходи, свързани с придобиването на дълготрайни активи.
Всяко предприятие отделя специално внимание на анализа на материалите, които са в основата на производството. Важно е правилно да се вземе предвид консумацията на материали, да се изчисли тяхното ниво на използване от компанията. Всички тези показатели се изчисляват на планова база и се сравняват с предишни подобни периоди (за месец, тримесечие, година). Моделите ви позволяват да идентифицирате къде е настъпило превишаването на основните материали и по каква причина. Също така чрез анализ е възможно да се идентифицират методи и начини за намаляване на цената на основните материали, което води до намаляване на производствените разходи.
Има такова нещо като степента на използване на материалите. Определя се като съотношението на обема на определени материали в състава на готови продукти за определен период от време към изразходваните средства и тяхното количество за друг период от подобно време. Ако този показател е близо до единица, тогава практически няма отпадъци в производството и дълготрайните активи се използват рационално.
Задачи за счетоводство на материали
Основните материали са основата, от която работикомпания. Тяхното счетоводство и анализ е най-важната задача за една компания, която иска да увеличи своята рентабилност.
Основните задачи на материалното счетоводство са:
- формиране на действителната цена;
- навременна и коректна документация за придобиване, приемане и използване на материали;
- контрол върху запазването на материалите, всичките им свойства на всеки етап от движението;
- контрол и анализ на необходимото количество материали, така че предприятието да работи без прекъсване;
- идентифициране на отпадъци, които могат да бъдат регенерирани (рециклирани, препродадени или препродадени в други продукти);
- извършване на анализ на ефективността на материала.
Заключение
Такива понятия като материали и основно производство са тясно свързани помежду си, освен това зависят едно от друго. И в много отношения те определят финансовото състояние на компанията. Ефективното им използване води до увеличаване на рентабилността на предприятието и съответно до увеличаване на рентабилността. Но тези цифри се влияят и от фактори като потребителско търсене, инфлация, непреодолима сила (в резултат - нарушение на споразуменията) и данъци.
За всяко предприятие е важно да изчисли и анализира напълно всички показатели за използването на основни материали, тъй като благосъстоянието на компанията пряко зависи от това.
