Според речника на Ушаков делегацията е представител на отбор. В днешния свят провеждането на международни събития е повсеместно. Всяка държава се опитва да делегира своите представители в различни страни по света, за да повиши преди всичко авторитета на своята страна.
Младежка делегация
В контекста на глобализацията всяка година има все повече и повече младежки места, където се срещат млади хора от цял свят. Държавите по света са нетърпеливи да изпратят младежка делегация за установяване на международни контакти.
Международни събития се провеждат във всички области на обществения живот - от спортни до културни събития. Делегирането е начин да демонстрирате предимствата на вашата страна на международната арена, а младостта в този случай е основният двигател на страната.
Всяка година Руската федерация изпраща младежки делегации на различни спортни, образователни и културни събития, където представители на младото поколение защитават честта на нашата държава.
Делегация на чуждестранни представители
Приемане на чуждестранниделегациите е силно декларирано събитие. Очаква се ясно разделение на правомощията, както и предварително изготвен план за приемане и обслужване на гости от други държави.
Престоят на чуждестранна делегация в друга държава се извършва от лице, което отговаря за приемането на чуждестранни гости. Необходимо е да се изготви разходна оценка, в съответствие с която този упълномощен служител ще настанява и приема представители от чужбина. Важно е да запомните, че всички дейности и техните разходи трябва да бъдат ясно дефинирани и декларирани преди пристигането на гостите. Цялата програма за действие трябва да бъде преведена на 2 езика - домашен и чужд.
Основни правила за приемане на делегация от чужденци
Приемането на делегация е началният етап от взаимодействието с гостите, което формира техния първичен имидж за страната. Необходимо е да се посрещнат чуждестранни гости на летището в ясно определено време, както и придружени от преводач.
Също така, при среща с делегацията е необходимо да се подготви автомобил, който да отведе чужденеца до мястото му на престой по време на планираните събития. Почетното място е дясната страна на задната седалка на автомобила.
Ако в делегацията присъства дама, тя трябва да бъде представена първа. Съответно, всички предоставяни услуги трябва да се предлагат преди всичко на нежния пол.
При настаняване на делегация в хотел, всички плащания трябва да се извършват на етапа на споразумение, за да не севъзникнаха неудобни ситуации при пристигането на чуждестранни гости. Упълномощените лица трябва да се уверят, че делегатите са настанени удобно и нямат никакви оплаквания.
Бизнес етикет при получаване на делегация
Важна характеристика при приемането на чуждестранна делегация е бизнес етикетът. Приемайки гости от чужбина, страната има ясен фокус върху създаването на най-позитивния имидж на държавата си в очите на чужденците.
Основното правило на етикета при приемане на чуждестранна делегация е да се вземат предвид националните, културните и религиозните особености на гостите. Необходимо е да бъдем чувствителни и внимателни към културните особености на жителите на други страни по света. Важно е да запомните, че например приемането на американската делегация е много различно от приема на японската. В Америка е прието да се захващаме бързо с работата и да помним, че всяка минута е пари. Японците имат по-премерен начин на правене на бизнес. Според обичаите на тази страна е погрешно да се гледа в очите на хората от противоположния пол.
Така че етичната част от работата с делегацията е много важна.
